Responsable Planification et Coordinateur Technique H/F - Pôle Emploi

Notre Groupe PRO ARCHIVES recrute un Responsable planification et coordinateur technique F/H.

Qui sommes-nous ?

PRO.ARCHIVES est le leader national dans la gestion et la conservation d'archives auprès d'une profession bien spécifique que sont les syndics de copropriété et administrateurs de biens.
Depuis 20 ans, l'entreprise familiale et indépendante propose de nouveaux services innovants afin de les aider à se recentrer sur le coeur de métier.
Des services uniques et originaux, en adéquation avec les besoins de ses clients.
Aujourd'hui nous cherchons un Responsable planification et coordinateur technique, qui saura répondre aux besoins de l'entreprise et de ses filiales.

Votre rôle :

Le responsable technique encadre, soutient et supervise une équipe de techniques de façon à garantir le bon fonctionnement des activités. Il conseille, coordonne et fait évoluer les équipes.
Le responsable technique a pour mission de mettre en place des procédures afin d'améliorer la productivité du travail, de contrôler, de garantir et de veiller à ce que toutes ces procédures soient respectées.

Vos missions seront les suivantes :

- Programmation et planification :

Prise de contact avec le client suite aux demandes d'interventions ou suite à l'acceptation de devis

Proposition et validation de dates avec le client

Coordination de la prestation avec nos différents prestataires + suivi administratif

Élaboration des plannings des différents techniciens ou agents

Saisie des données dans un tableau récapitulatif

Recherche et réservation des hébergements + transport

Gestion des imprévus liés aux interventions

- Traitement post chantier :

Récupération des éléments chantiers

Vérification conformité fonds et forme des éléments chantiers (photo, annexe, rapport.)

Transmission des éléments chantiers aux différents services concernés

Enregistrement des éléments dans le lecteur spécifique chantiers

- Management :

Réponse et traitement des appels Archivistes lors d'éventuels problèmes rencontrés

Reporting hebdomadaire auprès de la direction du pole sur l'activité

Profil recherché :

Le candidat idéal aura une Très bonne maîtrise d'Excel, et FTP pour réception éléments chantiers.

Aptitudes :

- Bon relationnel.

- Assiduité et ponctualité.

- Motivation, adaptabilité : Savoir proposer de nouveaux modes opératoires permettant une meilleure gestion de ses tâches. Être force de proposition d'une manière générale.

- Sens de l'organisation, consciencieux, minutieux.

- Savoir gérer les priorités et être réactif en optimisant son temps.

- Ouverture d'esprit, curiosité : S'intéresser au fonctionnement général de la société.

- Savoir gérer le stress : Ne pas se laisser déstabiliser devant les changements (les process changent constamment au sein de la société et le poste nécessite de savoir gérer plusieurs tâches en même temps). Savoir assumer une charge de travail plus importante selon les périodes.

Experience : 2 An(s)

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.