Assistant - Assistante Comptable Bilingue Japonais H/F - Iris Ohyama France

Spécialisée dans la fabrication de plastiques durables, Iris Ohyama France (77) est une filiale française du groupe japonais mondialement reconnu comme le premier fabricant industriel de la boîte de rangement en plastique transparent.

Nous cherchons une personne motivée pour assurer la traduction et l'interprétariat pour le Directeur financier japonais et assurer des tâches de support administratif pour le service comptabilité et la finance.

Assistance au Directeur Financier
- Assurer l'interprétariat pour le directeur financier dans sa communication quotidienne avec les équipes comptables françaises et hollandaises en fonction des besoins
- Participer à des réunions selon les besoins et traduire les échanges en japonais/anglais/français
- Traduire des courriels et d'autres communications écrites
- Préparer des présentations en PowerPoint et Excel impliquant une traduction
- Apporter un support quotidien au directeur financier pour la communication avec les salariés français et hollandais, et les interlocuteurs externes en France et en Hollande

Support administratif et comptable
- Collecter et enregistrer les factures de vente
- Rappeler les clients et enregistrer la documentation
- Vérifier et valider les paiements et effectuer les rapprochements bancaires
- Suivre les litiges Amazon et traiter les plaintes sur le portail
- Mettre à jour les fichiers de suivi des paiements pour les différentes places de marché et le commerce électronique BtoB.
- Effectuer l'encaissement des chèques et des LCR
- Saisir et vérifier les factures d'achat, les factures de dépenses et les immobilisations.
- Aider à la préparation de la TVA déductible
- Aider à la préparation des DEB intra-company
- Effectuer le lettrage des comptes fournisseurs
- Assistance à la clôture annuelle (vérification des comptes fournisseurs, des immobilisations, des comptes de charges, des factures d'achat entre les sociétés néerlandaises, chinoises et japonaises)
- Assistance à la clôture mensuelle (contrôle et analyse des dépenses par centre d'analyse)

Autres
- Effectuer d'autres tâches de nature ou de niveau similaire pour les autres services support si besoin.
- Assurer la traduction de documents ou lors de réunions pour d'autres expatriés japonais si besoin.

Cette liste de tâches n'est pas exhaustive

Experience : 2 An(s)

Compétences : Logiciels comptables, Comptabilité bancaire, Comptabilité client, Comptabilité fournisseurs, Comptabilité générale, Gestion comptable, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Langues : Anglais souhaité, Japonais exigé

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Fabrication de produits de consommation courante en matières plastiques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.