Assistant Administratif H/F - Airria

Depuis 2005, le groupe AIRRIA accompagne ses clients dans leurs projets de déploiement et de maintenance de solutions connectées. Le groupe met également à disposition des collaborateurs expérimentés dans différents domaines d'activités.

Nos activités se distinguent en deux parties :
- La mise à disposition de collaborateurs à l'échelle nationale, issues de secteurs : Informatique, Industriel & Transport (Administrateur réseau, Technicien informatique, Ingénieur électronique, Ingénieur qualité, etc.).
- L'expertise dans la conduite et la gestion de projets de déploiement de solutions connectées, en collaboration avec nos donneurs d'ordre.

Grâce à notre réseau de partenaires qualifiés, nous sommes en mesure d'intervenir sur l'ensemble du territoire européen dans les secteurs de l'IT, l'Industrie, le Transport, l'IoT, l'Energie, la Sécurité.#airriarecrute ! Sous la responsabilité de la directrice administrative et financière vos missions sont variées et transversales :
- Assurer l'accueil téléphonique et la gestion du courrier entrant et sortant
- Préparer, rédiger et mettre en forme des documents administratifs (courriers, comptes-rendus, tableaux de suivi...)
- Gérer les agendas, organiser les réunions et en assurer le suivi administratif
- Effectuer la saisie, la mise à jour et le classement de documents et bases de données
- Assurer le lien avec les différents services internes (gestion de notes de frais...) et certains prestataires
- Participer à la gestion des fournitures et à la vie quotidienne de l'entreprise
- Contribuer au suivi administratif de certains dossiers, selon les besoins de l'entreprise
- Gérer la flotte automobile de l'entreprise : suivi des véhicules, organisation des entretiens, gestion des assurances, sinistres, documents administratifs et relations avec les prestataires (loueurs, garages...)
- Organiser les aspects logistiques lors de formations ou réceptions : commande de plateaux-repas, réservation de restaurants, gestion de déplacements, coordination avec les prestataires concernés

- Formation Bac à Bac +2 en assistanat, gestion ou administration.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...).
- Bonne expression orale et écrite, orthographe soignée.
- Rigueur, sens de l'organisation et discrétion professionnelle.
- Polyvalence, réactivité et esprit d'équipe.
- Une première expérience sur un poste similaire est un plus.