Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Rig'up

Prestataire technique du spectacle.
Nous sommes spécialisés dans l'accroche et le levage : le rigging.
Nous construisons et montons des scènes et des structure scéniques.
Notre parc de structures scéniques, de moteurs et de podium et de crash barrière est situé à Couëron. Nous intervenons partout en France.Assurer l'accueil téléphonique et physique ;
Puis sous l'autorité et la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière de RIG'UP :
- Affecter le personnel et les moyens logistiques suivant le planning de l'activité de l'entreprise ;
- Saisir les contrats de travail des salariés intermittents du spectacle et réaliser les DPAE ;
- Contrôler la validité des visites médicales, permis de conduire, habilitations professionnelles et pass sanitaires.

Accueil physique et téléphonique :
- Accueillir et prendre en charge l'interlocuteur ; - Orienter vers les interlocuteurs adéquats ; - Enregistrer et formaliser les appels et restituer aux personnes concernées ; - Gérer les priorités.
Communication & planning :
- Assurer, au quotidien, la transmission des éléments du planning aux équipes, ainsi que les modifications et réajustements, dans les délais impartis.
Gestion Administrative :
- Assurer la saisie des contrats de travail des intermittents sur Spaiectacle, le suivi de la gestion administrative des contrats, les formalités de déclarations juridiques, le suivi inhérent à la formation professionnelle.
Activité « Social » :
- Assurer le suivi du personnel : médecine du travail, habilitations professionnelles etc.

Liens hiérarchiques : N+1 : Responsable Administratif et Financier et N+2 : Dirigeant entreprise

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités de soutien au spectacle vivant

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.