Contrôle des Achats H/F - CCI de REGION NORMANDIE

CCI Normandie est l'établissement fédérateur et animateur des Chambres de Commerce et d'Industrie de Normandie. Porte-parole des 5 chambres territoriales, CCI Normandie représente les intérêts des 110 000 entreprises ressortissantes auprès des pouvoirs publics en région. Assurant un rôle de corps intermédiaire à vocation économique, elle promeut le développement des entreprises et des territoires. CCI Normandie recrute pour la CCI RouenContrôleur(se) des Achats (H/F)

Poste : CDD remplacement minimum 6 mois
Rattachement : CCI ROUEN METROPOLE
Positionnement du poste : Niveau V
Emploi de rattachement : Assistant Expert
Temps de travail : 100%
Lieu de travail : Rouen
A pourvoir : Mai 2025

Missions :
Contribuer à la réalisation des missions du contrôle des achats et du respect des procédures au sein de la CCI Rouen Métropole et de la CCI Portes Normandie.
Analyser, contrôler et valider les demandes d'engagement (vérification de leur régularité juridique dans le respect de la procédure achat en vigueur) ;
Analyser la mise en concurrence des fournisseurs, réalisée par les services concernés, et comparer les conditions de prix ;
Matérialiser les dépenses contractuelles et gérer les bons de commandes complémentaires ;
Saisir et suivre les marchés publics en cours ;
Suivre les engagements en-cours et proposer les régularisations adéquates ;
Assurer le suivi et le contrôle mensuel des achats ;
Mettre à jour la procédure achat, les diagrammes de flux et les modes opératoires au besoin ;
Anticiper les besoins de lancement de marché public sur la base des données prévisionnelles ;
Être le garant du paramétrage et du bon fonctionnement des outils Web-engagement, Web-marché, Web consultation et NOTYS ;
Former et assister les utilisateurs des outils précités.

Profil recherché :
Maîtriser les fondements de la comptabilité et de la gestion. Une maîtrise des commandes et des marchés publics serait appréciée ;
Maîtriser des systèmes d'information complexes ;
Être rigoureux et organisé afin pour atteindre les objectifs fixés en autonomie ;
Être pédagogue et capable de communiquer avec les utilisateurs des outils gérés.

Experience : 3 An(s)

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Activités des organisations patronales et consulaires

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.