Assistant Adminitration des Ventes H/F - Vergnes Sarl

Notre société cultive depuis cinq générations le prunier d'ente. Enrobés de chocolat, fourrés à la crème de pruneaux ou natures, nous fabriquons de façon artisanale des fruits secs que nous distribuons avec d'autres produits provenant de différents producteurs et artisans (fruits grillés, épices, olives, nougats...). Avec 35 collaborateurs permanents, nous réalisons plus de 8 millions d'? de CA en France et à l'export.Nous recherchons pour notre site de Sainte-Livrade-sur-Lot un Assistant A.D.V. (H/F).
Vous serez chargé(e) du suivi des clients et de la gestion des commandes.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec les commerciaux itinérants.

Vos principales missions seront les suivantes :
- Renseigner et conseiller les clients par téléphone,
- Enregistrer les commandes,
- Assurer les opérations administratives liées aux opérations commerciales,
- Accompagnement administratif des commerciaux terrains.

Votre profil :
Sens de l'organisation et rigueur
Bonne capacité d'adaptation et travail en équipe.

Processus de recrutement :
- Dès réception, votre candidature sera étudiée par notre service de recrutement,
- Si votre candidature est présélectionnée, vous serez contacté(e) pour un premier entretien avec notre responsable des ressources humaines,
- Ensuite, un entretien aura lieu avec la responsable du service A.D.V et la responsable des ressources humaines,
- Une fois les entretiens réalisés, nous sélectionnerons le/la candidat(e) retenu(e) pour le poste,
- Dès validation, la responsable du service préparera votre intégration au sein des équipes.

Experience : 1 An(s)

Compétences : Assurer un accueil téléphonique, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Établir un devis, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) alimentaire spécialisé divers

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.