Agent Administratif H/F - Entraide Pierre Valdo

L'Association Entraide Pierre Valdo recrute UN AGENT ADMINISTRATIF pour son Centre d'Hébergement d'Urgence des Demandeurs d'Asile, situé à Avignon (84).
Sous l'autorité hiérarchique de la cheffe de service administrative, et sous l'autorité fonctionnelle de la Cheffe de Service du site de L'HUDA, vous aurez notamment pour missions :
Accueil téléphonique, physique et orientation ;
Gestion du courrier ;
Suivi quantitatif et qualitatif des résidents hébergés ;
Saisir les éléments de paie, relevés d'heures ;
Création et suivi d'outils statistiques (base de données) ;
Gestion des stocks, des commandes ;
Suivi des places et des effectifs des dispositifs d'insertion ;
Gérer le quittancement et l'encaissement des loyers et cautions ;
Gérer la trésorerie, les factures et assurer le lien avec le siège ;
Diverses autres tâches administratives.

Maîtrise de Word, Excel (dans ses fondamentaux) et outils de messagerie ; connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat ; capacité rédactionnelle ; Connaissances en comptabilité de base.
Sens de l'organisation et des priorités, rigueur et autonomie. Capacité à rendre compte de l'activité ; capacité d'adaptation aux changements.

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social