Magasinier - Magasinière Gestionnaire de Stocks H/F - Hopital Local

Merci d'adresser votre candidature (Lettre de motivation et CV) à :
Centre Hospitalier de Doué la Fontaine
Mr Clément TRIBALLEAU, Directeur par intérim
30 ter Rue Saint François
Doué la Fontaine
49700 Doué en AnjouLe responsable de magasin a pour mission principale d'organiser l'approvisionnement et la distribution des produits consommables dans tous les sites de l'établissement.
3. MISSIONS ET ACTIVITES DE LA FONCTION
3.1. Gestion du magasin
o Approvisionner les stocks disponibles quotidiennement pour le bon fonctionnement des services (articles à usage unique, articles à usage hôtelier, droguerie et papeterie, fournitures de produits lessiviels, de produits d'hygiène corporelle et d'hygiène des locaux, épicerie)
o Gérer les dotations forfaitaires hebdomadaires ou mensuelles par service
3.2. Coordonner les distributions
Distribution de l'épicerie :
o Relever de reste des stocks en fonction de la dotation mise à jour par la cadre
o Préparer les Rolls et effectuer la livraison dans chaque étage
Articles portés à usage unique :
o Distribuer les articles à usage unique
o Passer dans tous les services, vérifier les stocks et compléter les besoins vis à vis des dotations réactualisées sur le site Tena
Produits d'entretien et autres fournitures hôtelières :
o Distribuer les produits d'entretien aux différents services
o Passer dans tous les services relever les quantités distribuées selon les dotations pré-établies par l'encadrement soignant, réajuster si nécessaire en accord avec le responsable de service.
o Vérifier à chaque opération de distribution les stocks restant dans chaque service et préparer la distribution en référence à la dotation
o Préparer des distributions en magasin, charger les rolls et chariots
o Modalités de préparations et de distributions identiques à celles prévues pour les fournitures hôtelières susvisées.
o Autres approvisionnements

Papeterie - Fourniture de bureau
o Réceptionner les commandes des services
o Commander les produits chez les fournisseurs
o Livrer en fonction du planning établis

Tenue -
o Mettre à disposition au nouveaux agents une dotation tenue individuelle
o Demander les vêtements, réceptionner et vérifier la dotation individuelle
o Vérifier chaque mois, les rotations du lavage des vêtements
o Retirer les vêtements à chaque départ de personnel
o Rechercher les vêtements égarés
o Gérer les litiges éventuels relatifs aux livraisons

SUS entre deux distributions programmées
o Approvisionner ponctuellement les services sur demande justifiée par le cadre responsable

3.3 Relevé et suivi des consommations
Etablir un relevé d'après les sorties de magasin, et des quantités distribuées dans les services (suivi du stock physique des articles stockés ou non stockés) sur un fichier exel afin de le présenter à la direction
Assurer un inventaire permanent des produits stockés
3.4 Préparations des bons de commande
Préparer les bons de commandes de tout ce qui est tenu en stock au magasin, en référence aux accords tarifaires et marchés en cours
Veiller à garantir un approvisionnement correct, en tenant compte de l'évaluation des besoins, des délais de livraison et des conditions économiques
3.5 Réceptions des approvisionnements
Vérifier les réceptions de marchandises vis à vis du bon de commande, ranger et renseigner les fiches de stock par article
Gérer les litiges éventuels
Effectuer la liquidation des factures sur MEDIANE
3.6 Sorties informatiques des consommations
Saisir chaque bon de sorties par service pour la gestion comptable des stocks

3.9 Vérifications périodiques des stocks physiques et stocks comptables
Vérifier semestriellement si le stock réel correspond à la fiche de stock et au stock informatique.
Un inventaire annuel en fin d'année est impératif, pour réajustement comptable si nécessaire

Experience : 6 Mois

Compétences : Charger, décharger, manutentionner des produits, Réaliser le prélèvement de produits selon les instructions de préparation de commande et constituer les colis, lots..., Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Ouvrier qualifié (P1,P2)

Secteur d'activité : Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.