Assistant Administratif Systèmes d'Information H/F - Muséum Nationel d'Histoire Naturelle

Contexte du recrutement et définition de poste

Sous l'autorité de PMO (project management officer) de la Dinsi, vous aurez en charge d'assurer l'assistance des équipes sein de la Direction de l'innovation numérique et des systèmes d'in formation.

Vos missions :
- Suivre du coté administratif des opérations : rédiger des avenants au travaux, vérifier des dossiers de sous-traitance, OPR, y compris relancer,
- Passer et suivre des marchés publics : mettre en ligne des documents dématérialisés sur la plateforme dédiée, aider à la consultation des entreprises, préparer l'analyse des offres, sauvegarder sur le réseau informatique interne,
- Aider à la constitution des dossiers transmis aux institutions,
- Préparer des contrats et des conventions liés aux travaux,
- Être garant de la bonne tenue du planning projet (solliciter les personnes du pôle projets pour que les informations soient mises à jour),
- Préparer les ordres du jour de la revue de projets et y participer, animer la rédaction du compte-rendu,
- Assurer la saisie, la mise en forme de documents, courriers, comptes rendus, ordre du jour liés aux travaux du pôle projets,
- Gérer le suivi des parapheurs et vérifier les courriers mis à la signature auprès de l'assistante de Direction.

Profil recherché

Compétences :
- Bonnes notions de la réglementation des marchés publics,
- Compétences rédactionnelles (consultations, analyses, compte-rendu),
- Maîtrise des logiciels bureautiques (bonne pratique d'Excel et des tableaux de bord), d'internet et de la messagerie,
- Gestion des priorités,
- Travail en équipe.

Information(s) complémentaire(s)

Venez rejoindre un établissement chargé d'histoire, engagé dans la société, en pleine évolution, à la renommée nationale et internationale. Riche d'une grande variété de métiers et d'activités, le Muséum vous propose d'intégrer des équipes à taille humaine dans un cadre de travail agréable et un environnement stimulant.

Le contrat

Localisation : Jardin des plantes

Contrat : Mutation ou détachement sur un emploi de catégorie C ou CDD de droit public renouvelable

Temps de travail : 35h35 par semaine et 44 jours de congés annuels.

Les avantages

Remboursement de 75% des frais de transport en commun ou forfait mobilité durable (vélo ou covoiturage)

Télétravail possible jusqu'à deux jours par semaine après 4 mois d'ancienneté

Restaurant d'entreprise

Prise en charge partielle de votre mutuelle

Un comité social et une association sportive et culturelle

Accès illimité aux sites de l'établissement avec invités