Assistant Administratif et Commercial - Assistante Administrative et Commerciale H/F - Selection Mediterranee

Notre entreprise spécialisée marbrerie et négoce de carrelage basé a Cogolin dans le var
Recrute un ou une assistante administrative/commerciale H/F
Les missions seront les suivantes :

Commerciale :
* Accueil - conseil dans notre showroom
* Assister le directeur et le responsable pour la vente
* Etablir des devis

Administratif :
* Accueil physique et téléphonique
* gestion des mails et des courriers
* Suivi clients/ fournisseurs
* Etablir les factures
* Relance
* suivi commande clients et fournisseurs
* organiser et classer les documents
* suivi des chantiers de marbrerie
* Aide a la comptabilité en collaboration avec le cabinet comptable

Experience dans le négoce sera appréciée
Rigueur et organisation
Poste évolutif

39 h du lundi au vendredi

Experience : 2 An(s)

Compétences : Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), Vérifier les conditions de réalisation d'une commande, Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement, Favoriser l'entente, la collaboration, Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur, Gérer les échéanciers et les agendas du manager et des commerciaux, Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux, Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis, Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique

Langues : Anglais souhaité, Français exigé

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de bois et de matériaux de construction

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.