Huissier Protocolaire H/F - Eurometropole de Strasbourg

Avec son statut de ville internationale, Strasbourg s'est dotée d'un service spécifique en charge du Protocole. Son rôle est d'organiser les cérémonies et événements officiels de la Ville et de l'Eurométropole, dans le respect du Protocole républicain et international.

Les événements sont nombreux et vont du sommet international à la mise à l'honneur d'un citoyen : visites protocolaires, réceptions, inaugurations, conférences, mais aussi envoi de cartes de voeux ou de cadeaux à l'occasion des anniversaires remarquables.

Le service du Protocole de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg est le premier service du Protocole en France à avoir obtenu la certification ISO 9001. Cette norme internationale définit des exigences en termes de qualité de service et de management et est délivrée aux organismes fournissant des produits et services conformes aux normes standards. Obtenue en 2019 et valable pour trois ans (avec des audits de contrôle partiel chaque année), cette certification permet d'attester du professionnalisme du service, de son engagement et de sa volonté permanente de perfectionnement.

Vous assurez les missions d'accueil et de sécurité du public à l'Hôtel de Ville, au Cabinet de la Maire, de la Présidente et de la Direction générale des services au Centre Administratif et de la Villa Schutzenberger durant les sessions parlementaires. A ce titre, vous :
- Organisez l'accueil et l'installation des personnalités et des visiteurs,
- Gérer le flux des courriers, cadeaux, colis.
- Veillez à la sécurité et à la surveillance des biens et personnes.

Vous assurez également les missions d'intendance pour le Cabinet au Centre Administratif. A ce titre, vous préparez les salles, gérez la cuisine et assurez le réapprovisionnement des « consommables alimentaires ».

Profil :
Titulaire d'un BEP ou CAP.
Expérience sur un poste similaire exigée.
Expertise dans les métiers d'accueil et de réception.
Maîtrise des règles de sécurité dans les établissements recevant du public (ERP).
SSIAP 1, SST ou PSC1, habilitation électrique 1er niveau souhaités.
Connaissance de l'outil informatique.
Connaissances en matière de gestion de stock.
Capacité à anticiper et prendre des initiatives.
Capacité à travailler en équipe et à partager l'information.
Capacité à s'exprimer avec courtoisie, diplomatie et maîtrise de soi.
Capacité à donner une image positive des institutions.
Rigueur et organisation.
Disponibilité.
Devoir de réserve et confidentialité.

Conditions de travail :
Localisations : Hôtel de ville, Centre Administratif et Villa Schutzenberger
Par roulement du lundi au samedi, amplitude 7h30 - 19h00
Travail occasionnel en soirée et week-end
Tenue de service exigée

Experience : 1 An(s)

Compétences : Droit notarial, Conseiller, accompagner une personne, Estimer la valeur d'un bien, d'un produit, Établir un constat, Établir une attestation d'authenticité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.