Gestionnaire Administratif Ctg et Aide Sociale - Commune de Gemenos H/F - Fonction publique Territoriale

Gestionnaire administratif de la CTG et de l'aide sociale

- Accueil physique + téléphonique
- Rédaction de courriers administratifs divers et tableaux, en appui au chef de service
- Suivi des domiciliations, des attestations d'accueil, dossiers divers
- Montage des dossiers d'Allocation Handicap Mairie, BAFA
- Montage et suivi des APA/CARSAT
- Réponse aux demandes de logement social sur la commune : aides aux administrés pour demain de numéro Unique, Suivi des demandes avec mise à jour des classeurs
- Dossiers divers (aide sociale et obligation alimentaire)
- Gestion administrative du portage de repas (gestion des inscriptions/planning/travail en partenariat)
- Téléassistance : instruction du dossier de demande, travail de partenariat avec VITARIS et le CD13, facturation, travail de suivi, relances, comptabilité
- Gestion administrative du club de marche des séniors (inscriptions des bénéficiaires + gestion du suivi des listings de participants - lien avec l'organisatrice)
- Suivi des ateliers ES13 + ateliers Garlaban Calanques

Annuellement : bons de chauffage (inscriptions, montage de dossiers, transmissions aux élus et avec service Finances) ; Colis de Noel (inscriptions, comptage, et distributions aux seniors) ; voyage séniors - Gestion administrative (inscriptions, participation à la réunion, mise à jour des tableaux, encaissements, contacts avec ANCV et CARSAT)

Régie du CCAS
Téléassistance/portage de repas/Dons/voyage
- Enregistrement des paiements sur ELISSAR
- Comptabilité
- Transmission des chèques à la DRGFIP
- Travail de collaboration avec les différents partenaires, avec le Trésor Public d'Aubagne

Coordonnateur CTG
La Convention Territoriale Globale (CTG) est une démarche partenariale (CAF et Communes) qui vise à définir et formaliser le projet stratégique global d'un territoire intercommunal en matière de politique sociale et familiale à partir d'un diagnostic partagé.
Les missions du coordonnateur sont :
- Favoriser la mise en ½uvre des politiques concertées en matière de petite enfance, jeunesse, soutien à la parentalité, animation de la vie sociale, accès aux droits et proximité avec la population, en lien avec les partenaires institutionnels et les communes associées à la CTG.
- Accompagner et évaluer les projets,
- Animer et participer à des réunions thématiques et à des groupes de travail.

Niveau Bac à Bac +2
Autonomie, rigueur, capacité d'organisation, disponibilité, aisance rédactionnelle, esprit d'analyse et de synthèse
Dynamisme et esprit d'équipe
Capacité d'écoute, de disponibilité, et d'accompagnement dans la relation avec un public fragilisé
- Connaissance des techniques d'accueil du public,
- Avoir le goût de la communication, accueillir avec courtoisie
- Respecter la confidentialité