Responsable de la Régie Bâtiment - Montrouge H/F - Fonction publique Territoriale

Le Responsable de la Régie Bâtiment assure l'organisation, le pilotage et le suivi de l'activité de la régie bâtiment. Il veille à la conformité réglementaire des bâtiments, planifie et coordonne les interventions, tout en assurant un encadrement optimal de son équipe.

Pilotage et organisation de l'activité de la Régie Bâtiment

Réaliser un diagnostic du patrimoine bâti et rédiger un Plan de Maintenance et d'Entretien des bâtiments.
Assurer la conformité réglementaire des bâtiments et organiser la levée des réserves identifiées par les organismes de contrôle.
Planifier, organiser et suivre les travaux et interventions de maintenance sur les bâtiments municipaux.
Rédiger et analyser les marchés publics liés à l'activité de la régie.
Réaliser le budget et le suivi financier du budget alloué à la régie
Réaliser des devis et contrôler leur conformité.
Garantir la qualité et la conformité des interventions réalisées par la régie.
Assurer la sécurité des chantiers et veiller au respect des normes environnementales.
Évaluer les besoins en personnel, matériel et matériaux nécessaires aux interventions et contrôler les livraisons en collaboration avec les magasiniers du Centre Technique Municipal (CTM).
Gérer les demandes d'intervention urgentes et adapter les plannings en conséquence.
Développer des outils de suivi et de reporting pour mesurer l'efficacité des actions menées.
Management de l'équipe de la Régie Bâtiment

Définir les règles de fonctionnement et les objectifs de l'équipe.
Suivre le temps de travail des agents : congés, absences, heures supplémentaires, astreintes.
Assurer l'accompagnement des collaborateurs : formation, gestion des conflits, suivi des compétences et mise en place d'actions correctives.
Veiller au respect des normes d'hygiène et de sécurité sur les chantiers.
Participer à l'évaluation des besoins en effectifs et aux recrutements.
Gestion administrative et budgétaire

Participer à l'élaboration et à la mise à jour des marchés publics pour les fournitures et équipements nécessaires à la régie.
Définir les besoins en matériel et en fournitures, en lien avec les magasiniers.
Suivre et préparer le budget des chantiers réalisés par la régie.
Support aux événements municipaux

Organiser l'installation et la désinstallation des équipements (bureaux de vote, installations électriques, plomberie...) pour les événements municipaux.
Prévoir les moyens humains et matériels nécessaires à ces interventions.

Les connaissances techniques :

Compétences techniques et managériales

Solides connaissances techniques en bâtiment (électricité, plomberie, menuiserie, serrurerie, métallerie, peinture, etc.).
Capacité à diagnostiquer l'état des bâtiments et proposer des solutions adaptées.
Maîtrise des règles d'hygiène et de sécurité sur les chantiers.
Bonne connaissance des outils informatiques et logiciels de gestion de maintenance assistée par ordinateur (GMAO, notamment Astech).
Compétences en gestion budgétaire et administrative.
Aptitude à organiser, piloter et suivre une activité, gérer les priorités et animer une équipe.
Capacité à communiquer, fédérer et gérer les situations conflictuelles.
Les qualités personnelles :

Sens de l'organisation et de l'anticipation.
Esprit d'équipe et leadership.
Rigueur et autonomie.
Capacité à travailler en équipe et à gérer les imprévus.
Qualités rédactionnelles