Gestionnaire Comptable du Service Facturier H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Le service facturier reçoit directement les factures des fournisseurs, constitue les dossiers de liquidation (demande de paiement) et procède au paiement après avoir exercé les contrôles prévus par la réglementation de la gestion budgétaire comptable publique.

Sous l'autorité du responsable du service facturier, le/la gestionnaire aura pour principales missions de :
- Enregistrer les factures reçues dans Chorus et s'assurer de la présence des pièces justificatives;
- Effectuer les contrôles réglementaires sur les actes de dépenses (contrôle des pièces justificatives).
- Se mettre en relation avec les fournisseurs en cas d'erreur ou d'omission sur la facture
- Assurer le suivi des certifications de services faits
- S'assurer de la cohérence entre l'engagement juridique, le service fait et la facture;
- Constituer le dossier de liquidation (ou demande de paiement)
- Mettre en paiement
- Assurer le suivi des paiements (délais global de paiement, gestion des rejets de virement, relances...)
- Répondre aux sollicitations des gestionnaires en unités de gestion et en service (questions techniques outils, créations de tiers...)

Activités associées :
- Classement et archivage des documents
- Mise à jour des fichiers fournisseurs

Connaissances, savoir :
- Connaissance des règles de la gestion budgétaire, financière et comptable publique (GBCP)
- Connaissance de la dépense (visa et règlement)
- Maîtrise des outils de bureautique

Savoir-faire :
- Transmettre les informations
- Savoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir anticiper et planifier
Afficher la suite
Savoir-être :
- Sens du travail en équipe et qualités relationnelles
- Esprit d'initiative et adaptabilité
- Rigueur et discernement
- Organisation et méthode