Gestionnaire de l'État Civil et Mariages - Commune de Aurillac H/F - Fonction publique Territoriale
- Aurillac - 15
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
La Ville d'Aurillac recrute un/une gestionnaire de l'état civil au sein de la direction population et affaires juridiques.
Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe du service population, vous aurez à relever les missions suivantes :
* Accueil et service au public dans les domaines de l'état-civil et de l'administration générale,
* Gérer les registres de l'état-civil (instruction et constituer les actes d'état-civil),
* Aider à l'organisation matérielle des élections,
* Assurer l'instruction des titres sécurisés (cartes nationales d'identité, passeports),
* Assurer les missions dévolues au service (agent de cérémonie pour les mariages en semaine et le samedi),
Conditions d'exercice :
* Travail en bureau
* Horaires réguliers, avec amplitude variable en fonction des horaires d'ouverture au public.
* Le travail du samedi, pour les mariages, sera mis en heures supplémentaires.
Moyens mis à disposition :
* Technologies de l'information et de la communication
* Outils de bureautique
* Progiciel
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details\_offre/o015250414000081-gestionnaire-etat-civil-mariages?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Le profil recherché
Savoirs
Connaissance des fondamentaux de l'accueil
Connaissance des services de la collectivité territoriale
Connaissance des logiciels spécifiques et bureautiques
Connaissance et gestion des matériels et équipements
Connaissance des procédures relatives à la sécurité incendie
Bonne maîtrise de la langue française
Connaissance des techniques et procédures administratives liées aux missions du service
Instruction générale relative à l'état civil
Législation funéraire
Droit électoral
Savoir - faire
Savoir informer le public
Appliquer la charte d'accueil
Analyser, gérer, contrôler les situations
Travailler en collaboration avec sa hiérarchie
Se tenir au fait des nouveautés et des évolutions
Appliquer strictement les consignes, procédures et organisation
Appliquer les techniques et règles comportementales d'accueil
Être actif et dynamique dans l'accueil du public
Utiliser les outils informatiques, matériels spécifiques et logiciels
Savoir - être
* Sens des relations humaines et publiques
* Bonne présentation
* Souriant, aimable
* Esprit d'équipe
* Sens de l'initiative
* Intégrité et discrétion
* Calme et patience
* Dynamisme