Assistant·e de Direction - Insee H/F - Ministères économiques et financiers

- Vous serez l'assistant·e de la directrice au sein de la direction de la méthodologie et de la coordination statistique et internationale.
- Vous assurerez la gestion du courrier (enregistrement de notes, messagerie, communication, classement) pour la directrice ainsi que pour toutes les unités qui lui sont rattachées ainsi que la prise de RDV, le filtrage des appels téléphoniques de la directrice, la tenue de l'agenda de la directrice et des chefs d'unité ainsi que l'accueil des visiteurs;
- Vous organiserez les réunions internes et externes, préparerez et suivrez les dossiers;
- Vous organiserez des séminaires, mettrez en forme et en ligne des documents de travail méthodologiques ;
- Vous commanderez les fournitures de bureaux pour l'ensemble des agents de la direction;
- Vous veillerez à la bonne utilisation de la Charte graphique documentaire (mise en forme des documents ; assistance aux rédacteurs si besoin lors de la réalisation des documents);
- Vous serez en relation fréquente avec de nombreux interlocuteurs internes et externes (y compris chefs de Service statistique ministériel et ponctuellement responsables d''Eurostat et d'autres instituts nationaux de statistiques, organismes extérieurs);
- Vous participerez au groupe de travail des secrétaires de la DG et serez responsable de la communauté Symphonie de ce GT et pourrez être amené·e à être le référent communication pour la Direction.

- Maîtriser les outils bureautiques standards (libre office, outlook);
- Savoir planifier et organiser les réunions;
- Avoir le sens de la communication et de l'accueil; disposer de connaissances de base en anglais;
- Savoir faire preuve de disponibilité;
- Faire preuve de discrétion, respecter la confidentialité;
- Le titulaire du poste doit montrer des capacités d'initiative, d'organisation sous contraintes, de gestion multitâches, de réactivité et disposer de qualité de contact et de discrétion professionnelle.