Assistant au Service Domaine Assurances - Chargé de la Gestion des Salles. - Divonne les Bains H/F - Fonction publique Territoriale

Au sein du pôle ressources et sous l'autorité de la responsable de service vous aurez les missions suivantes :
- Gestion de la location des espaces
- Participation à la gestion de l'occupation du domaine privé et public de la commune
- Gestion des assurances

Gestion de la location des espaces
- Gestion de la location des salles de la commune
- Répondre aux demandes des usagers
- Faire l'état des lieux d'entrée et de sortie
- Enregistrer dans le logiciel dédié les locations de salles
- Informer le service « bâtiments » en cas de besoin de travaux
- Calcul des revalorisations

Participation à la gestion de l'occupation du domaine privé et public de la commune
- Gestion et suivi des conventions et contrats liés à l'occupation du domaine public et privé
- Rédaction des conventions, renégociations des contrats, révision et rédaction des avenants, etc.
- Suivi des titres liés aux redevances d'occupation du domaine public en lien avec la comptabilité : réindexation annuelle, révision, calcul taxes foncières, refacturations charges
- Suivi des baux ruraux
- Suivi des décisions tarifaires
- Suivi des arrêtés cadrant l'occupation du domaine public

Participation à la gestion des assurances
- Aide au responsable de service sur la gestion et le suivi des contrats d'assurances : assurances exposition, mise à jour du parc automobile et de l'état du patrimoine communal
- Déclaration et suivi des sinistres : réception des sinistrés pour rédaction des constats le cas échéant, lien avec la Police Municipale pour suivi des rapports, lien avec les assureurs, assistance à certaines expertises en lien avec les Services Techniques

Savoirs
- Maîtrise du fonctionnement des collectivités
- Maîtrise des procédures administratives
- Connaissance du code civil
- Connaissance du code des assurances
- Maîtrise des outils informatiques (Microsoft office) et des outils métiers : logiciel DIBTIC pour la gestion du domaine public (ou GeoDP)
- Connaissance des organismes extérieurs en relation avec la collectivité
- Notions de comptabilité publique

Savoir-être
- Respect des obligations de neutralité et de discrétion professionnelle
- Garant d'une éthique de service public, du respect des textes, de la qualité d'accueil des usagers
- Sens de l'organisation, rigueur
- Esprit d'initiative
- Sens du relationnel et Maîtrise de soi
- Savoir travailler en équipe
- Autonomie