Crous de Bordeaux - Référent Fonctionnel Epona - Responsable d'Approvisionnement - Magasinier H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Sous l'autorité du chef des services techniques (N+1) et du chef de service du patrimoine immobilier (N+2), l'agent.e aura pour missions principales :
- Être référent.e du logiciel EPONA (logiciel de gestion de stock et passation des commandes) pour l'établissement
- Exécuter un ensemble d'activités, centralisation des commandes et gestion des stocks, qui concourent au bon fonctionnement d'un magasin : atelier d'une équipe de maintenance entretien et travaux et d'un ensemble de consommables divers pour divers services et sites de l'établissement.

Référent fonctionnel EPONA :
- En qualité de référant EPONA, paramétrer les bases du logiciel, les articles référencés dans la «Base Nationale Articles» et les droits des utilisateurs EPONA;
- Suivre les marchés non alimentaires de l'hébergement (Base Nationale Articles);
- Assurer (avec le référent du CNOUS) la mise à jour de la BNA et la création des articles non référencés au BPU;
- Paramétrer des articles référencés dans la BNA et les droits des utilisateurs EPONA;
- Effectuer le suivi des incidents de la BNA et des fiches de non-conformité (remontée des incidents auprès de l'acheteur national).

Responsable d'approvisionnement/magasinier :
- Établir/faire établir des devis de commande de produits ou de matériels;
- Déterminer les besoins et préparer les commandes en centralisant celles-ci sur le logiciel EPONA (les matériels, l'outillage, les consommables divers pour les services techniques de maintenance et les sites d'hébergement);
- Organiser les magasins, gérer les stocks et anticiper les demandes;
- Effectuer l'entretien courant et le nettoyage du magasin;
- Effectuer des opérations de manutention et de transport de produits et de matériels, assurer le rangement et la distribution des stocks;
- Fournir un soutien logistique au responsable d'équipe et à son adjoint, gérer les relations avec les livreurs, la traçabilité des bons de livraison;
- Participer à la définition technique des produits;
- Transmettre les éléments de facturation;
- Réaliser une veille de marché et mettre à jour les références des produits;
- Participer à la mise en place et à l'utilisation régulière de la GMAO (Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur). L'agent participera également aux mises à jour régulières de cette application.

Compétences techniques :
- Utilisation des outils informatiques et bureautiques (Outlook, Word, Excel, Access);
- Connaissance des lois et règles de l'art, des techniques du métier, maîtrise des gestes techniques;
- Connaissance des propriétés des principaux matériaux utilisés;
- Capacité à lire et interpréter un plan, schéma ou croquis;
- Capacité à établir un devis de base pour une commande de matériel ou matériaux;

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- Connaissances générales de base des principaux matériaux et outillage utilisés dans un service technique immobilier;
- Connaissance des règles de stockage, déstockage et gestion des stocks;
- Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité au travail en vigueur;
- Notions d'ergonomie.

Compétences comportementales :
- Dynamique, méthodique, sens de l'initiative et de l'organisation;
- Autonomie et anticipation des besoins;
- Capacité pour le travail en équipe;
- Écoute et sens relationnel;
- Aisance en terme de communication vers des tiers (centrale d'achats du CNOUS notamment);
- Travail en transversalité.