Assistant de Direction - Correspondant RH - Métropole Nice Côte d'Azur H/F - Fonction publique Territoriale

Au sein de la Direction Générale Adjoint Grands Projets et Transports, la Direction déléguée à la Mobilité Durable décline les orientations stratégiques de la collectivité en matière de déplacements, de mobilité et de stationnement dans ses aspects réglementaires et opérationnels. Elle participe à la définition et à la mise en oeuvre de la politique globale des déplacements et des transports sur l'ensemble du territoire métropolitain (développement du réseau de transports urbains, transport scolaire, stratégie vélo, développement des voitures électriques, transport à la demande, etc.) en s'appuyant notamment sur la Régie Lignes d'Azur.

Vous serez en charge d'assister administrativement le directeur délégué (gestion de planning, organisation de déplacements, séminaires, salons communication, préparation de réunions, accueil, etc.), d'organiser et de coordonner les informations internes et externes, ainsi que de gérer la partie relative au rôle de la correspondance RH de la direction.

Vos missions principales seront :

* L'assistance au directeur délégué :
- Vous gérerez l'agenda de votre hiérarchie ;
- Vous organiserez des réunions, prendrez des rendez-vous, préparerez et suivrez les dossiers et organiserez des déplacements professionnels (réservations hôtels et transports, ordre de mission) ;
- Vous filtrerez les appels et orienterez vers les bons interlocuteurs, et délivrerez des renseignements de premier niveau ;
- Vous réceptionnerez, ventilerez, vérifierez et suivrez le circuit des parapheurs soumis à visa ou signature de votre hiérarchie ;
- Vous centraliserez le courrier afin d'en assurer sa traçabilité ;
- Vous assurerez le classement et l'archivage de dossiers ;
- Vous mettrez à jour des fiches communes.

* La gestion administrative des ressources humaines de la direction :
- Vous gérerez les congés/absences des agents, les astreintes et les heures supplémentaires ;
- Vous gérerez la distribution des titres restaurants ;
- Vous suivrez la carrière des agents (formation, préparation concours, médailles, etc.).

* La gestion des moyens logistiques :
- Vous gérerez le parc de véhicules de la direction incluant la mise en place d'un tableau pour la réservation et le suivi des disponibilités (planification de l'entretien, contrôle technique) ;
- Vous suivrez les badges d'autoroute (attribution et consommation).

* La gestion des commandes et des approvisionnements :
- Vous réaliserez des commandes en matériel, fournitures et consommables, puis vérifierez la conformité des livraisons ;
- Vous gérerez les équipements et l'habillement pour les agents de terrain.

Domaine de diplôme : Diplôme de niveau Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion administrative ou gestion des ressources humaines.

Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.

Compétences :
- Vous maîtrisez les techniques de secrétariat bureautique ;
- Vous connaissez l'organisation fonctionnelle de la collectivité ;
- Vous savez distinguer les urgences et les hiérarchiser ;
- Vous maîtrisez l'outil informatique et les logiciels standards et/ou métier.

Qualités recherchées :
- Vous êtes organisé, méthodique et rigoureux ;
- Vous possédez de très bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse ;
- Vous possédez un bon sens relationnel ;
- Vous savez respecter la confidentialité d'informations traitées ou connues ;
- Vous êtes réactif et disponible.