Secrétaire Insertion - Annonay - Conseil Departemental de l'Ardeche H/F - Fonction publique Territoriale

Direction Générale Adjointe : Solidarités (DGA S)
Direction Territoriale d'Action Sociale Nord (DTAS Nord)
Service : Insertion
Résidence du poste : Annonay

Poste d'encadrement hiérarchique : Non
Poste d'encadrement fonctionnel : Non

Filière (s) : Administrative
Catégorie (s) : B
Cadre(s) d'emploi : Rédacteur Territorial
Grade(s) cible du poste : Rédacteur Territorial
Grade(s) d'accès possible : Adjoint Administratif Principal, Adjoint Administratif

Poste à temps complet : Oui
Quotité de travail : 100%

La direction territoriale met en ½uvre l'ensemble des missions départementales liées à l'action sociale dans les domaines de la santé, de la famille, de la prévention, de l'insertion, de l'aide sociale à l'enfance et de l'autonomie. Elle met en ½uvre son projet de direction et de développement social local dans lequel tous les agents sont impliqués.

Le/la secrétaire Insertion prend en charge l'ensemble des missions de secrétariat dévolues aux dispositifs gérés par le service (gestion de l'allocation RSA, gestion des aides financières insertion). A ce titre, il/elle participe à la gestion administrative du service, en lien avec le chef de service.

- Accueil téléphonique et physique.
- Gestion et Suivi du dispositif RSA : CER (Contrat d'Engagement Réciproque), IOC (Informations et Orientations Collectives) avec Participation sur la séquence administrative, FAI (Fonds d'Aide à l'Insertion).
- Procédure d'engagement comptable des aides attribuées.
- Elaboration de l'ordre du jour des GEI (Groupe d'Evaluation Insertion).
- Inscription au RSA pour tous les Travailleurs Non-Salariés.
- Secrétariat du chef de service avec rédaction de courriers et de comptes rendus, documentation, rapport d'activité et archivage.
- Elaboration des statistiques sur les Bénéficiaires du RSA en fonction des besoins du service.
- Suppléance dans la continuité de l'accueil du CMS.

SAVOIR

Très bonne maîtrise informatique et numérique
Connaissance des dispositifs sociaux et règles administratives
Savoir accueillir du public en difficulté

SAVOIR-FAIRE

Compétences en secrétariat et rédactionnel
Capacité d'organisation et d'adaptation
Capacité d'autonomie
Capacité à analyser au premier niveau de demande d'usagers

SAVOIR-ÊTRE PROFESSIONNEL

Prise d'initiative
Forte appétence pour le travail en équipe
Bon relationnel et bonne capacité à communiquer
Bonne communication
Discrétion et secret professionnel
Sens des responsabilités

Venez nous rejoindre, les avantages de la collectivité sont nombreux :

Organisation et temps de travail
Système de badgeage :
Plage horaire fixe obligatoire : entre 9h00 et 11h30, puis entre 14h00 et 16h00
Plage horaire modulable : entre 7h30 et 9h00, puis entre 16h et 18h00

Congés :
25 jours de congés et 25 jours en ARTT pour un régime temps de travail 39h20 à temps plein + possibilité de 2 jours de fractionnement

Mutuelle : participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance selon conditions (labellisation de votre mutuelle)

Forfait mobilité : participation de la collectivité à hauteur de 75% sur les abonnements de bus.

Titres restaurant : valeur faciale de 7-. Participation de la collectivité à hauteur de 3.75-.

Télétravail autorisé entre un et deux jours selon nécessité de service, après une période d'intégration réussie par le nouvel agent.

Adhésion au CNAS : offres diverses d'action sociale (Chèques vacances, participations aux adhésions sportives/culturelles, offres promotionnelles parc d'attraction, offres promotionnelles location vacances, offres promotionnelles culturelles etc.) pour les titulaires et contractuels de plus de 6 mois.