Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - VITO

Société gérant des magasins de prêt à porter homme et femmes dans le Maris (Paris 3ème) cherche assistant(e) administratif (ve) en CDI à mi-temps ou plein temps.
- Préparation de la comptabilité en collaboration avec le cabinet comptable
- Paiement des fournisseurs
- Gestion des planning des vendeurs et de leurs paies.
- Aide gestion courant de la société, secrétariat.
- Quittance de loyer

L'assistant (e) sera amené(e) à effectuer une grande diversité de missions liées à la gestion quotidienne de l'emploi du temps du gérant, tâches administratives personnelles, gestion de ses activités annexes, secrétariat...

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Archiver des dossiers et documents de référence, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Commerce de détail de la chaussure

Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).