Assistant Administratif et Commercial - Assistante Administ H/F - Societe des Pepinieres Chatelain

Vous aurez comme mission de seconder le Responsable des Espaces Verts pour la gestion administrative des chantiers :
- Planification des chantiers / par équipes
- Réalisation des devis, saisie des commandes clients
- Achats auprès des fournisseurs
- Suivi des fiches chantiers
- Rédaction de documents techniques et commerciaux
- Mettre à jour le site internet à partir de la base de données interne
- Mettre à jour les fiches techniques (prise de photos)
- Gérer les contrats d'entretien avec les clients
- Traiter les appels d'offres
- Prise de rendez vous

Et d'autres tâches liées à la jardinerie (saisie devis/commandes de particuliers) ou à la pépinière (inventaire, saisie d'inventaire)

Compétences du poste :
Connaissance des végétaux (reconnaissance, caractéristiques, besoins) serait un plus
Bon relationnel client, bon esprit d'équipe et de collaboration
Motivé(e), dynamique, ponctuel(le), sérieux(se), organisé(e), rigoureux(se)

Experience : Débutant accepté

Compétences : Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Commerce de détail de fleurs, plantes, graines, engrais, animaux de compagnie et aliments pour ces animaux en magasin spécialisé

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.