Assistant·e de Secteur H/F - Association Maintenir

Depuis plus de 40 ans, l'Association Maintenir est un acteur majeur de l'aide à domicile.

Rejoignez la team MainTenir Au coeur de l'humain, exercez un métier essentiel au plus proche des personnes en situation de dépendance. Au sein de notre association, vous serez formé et accompagné dès votre arrivée.

Plus qu'une simple structure d'aide et d'accompagnement à domicile lyonnaise, MainTenir c'est un management innovant qui vous place au centre et vous donne plus d'autonomie dans la gestion de votre quotidien.Sous la responsabilité du directeur et au sein d'une équipe, vous avez pour missions :
- Organisation de l'activité des intervenants à domicile et planification des interventions,
- Information auprès des salariés et des bénéficiaires des interventions programmées à domicile ainsi que des modifications de planning,
- Gestion du remplacement (recherche de personnel) en cas d'absence du salarié planifié,
- Participation à l'envoi mensuel des plannings aux salariés, par courrier et/ou par mail, dans les délais requis,
- Vérification des plannings dans le respect de la législation du travail et de l'organisation interne
- Suivi administratif (actualisation des fiches missions) des prises en charge des bénéficiaires
- Participation à l'enregistrement et au traitement oral des réclamations
- Actualisation des informations concernant les bénéficiaires et les intervenants sur le logiciel interne

Titulaire d'un diplôme niveau Bac à Bac +2 du secteur sanitaire et social ou médico-social, vous bénéficiez d'une expérience réussie acquise sur un poste à dimension administrative et idéalement dans le secteur de l'aide à domicile.

Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et téléphonique et bénéficiez d'un esprit de synthèse et des capacités d'analyse. Vous savez faire preuve de rigueur, d'autonomie, de réactivité et d'esprit d'équipe.

Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et connaissez idéalement le logiciel métier Apologic.

Dans le cadre de notre politique diversité, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap