Assistant Support Réception H/F - DIVEINTAR Talent Solution Cabinet de recrutement

Cabinet expert en recrutement Maritime & Naval, vous propose de nombreuses opportunités de carrières dans l'ensemble des secteurs du monde maritime et naval : transport maritime, construction et réparation navale, yachting, nautisme, défense, oil&gas, travaux maritimes, énergies marines, gestion portuaire...Cabinet expert en recrutement maritime et naval, DIVEINTAR Talent Solution, recrute pour son client, une entreprise spécialisée en réparation de yachts, un Assistant Support Réception H/F.

L'Assistant-e Support Réception participe, en lien avec l'équipe du Service Accès et Réception, aux missions suivantes :
- Accueil et assistance des clients et visiteurs à la réception et au téléphone,
- Préparation des salles de réunion et fourniture de rafraichissements et restauration aux clients et visiteurs,
- Maintien de la réception, la salle café & le cellier (propreté, rangement, veille au fonctionnement des équipements, demandes de réparations si nécessaire)
- Gestion des réserves (café, papier, fournitures de bureau...)
- Gestion et traitement du courrier,
- Participation à des tâches administratives et de secrétariat,
- Suivi du planning des réservations et délivrance des clés des véhicules réservés aux salariés,
- Suivi et mise à jour de la liste des anniversaires
- Traitement des demandes d'accès en provenance des différents services de l'entreprise (Chefs de Projets, Service RH, Service Achats...) des sous-traitants et des clients, afin de créer les badges et assurer les accès aux fournisseurs, sous-traitants, salariés, clients (équipages et Owner's Contractors)
- Distribution des badges aux personnes concernées

CDD de 6 mois à pourvoir dès que possible
38h, du lundi au vendredi
Rémunération à négocier selon expérience entre 27,6 kEUR à 30 kEUR brut
Prime 13° mois + Participation
Avantages : TR + Participation transport + CSE

De formation Bac au minimum ou une expérience confirmée dans les métiers de l'accueil, du tourisme ou de l'hôtellerie
Minimum 1 an d'expérience sur un poste similaire, expérience de travail sur des activités de support client, relations publiques événementiel ou hôtellerie...
- Bilingue anglais et français ; une autre langue serait un plus
- Maîtrise de l'informatique Word/Excel/Outlook
- Vous êtes rigoureux-se, méthodique et organisé-e
- Vous possédez un bon relationnel et savez rester calme en toute circonstance
- Vous êtes capable d'anticiper et êtes autonome
- Vous êtes discrèt-e et sérieux-se et avez le sens de la confidentialité
- Vous possédez une bonne présentation