Agent État Civil - Commune de Villefranche sur Mer H/F - Fonction publique Territoriale

La Commune touristique de Villefranche-sur-Mer de plus de 5 000 habitants recrute un Agent d'état civil.

Placé sous la responsabilité du responsable du service population, vous aurez en charge l'accueil et le renseignement du public, l'instruction et le suivi des actes d'état civil, la gestion du cimetière et la participation à la préparation des élections et au recensement de la population.

Vos missions consisteront à :

Au niveau de l'état civil :
- La mise à jour des registres d'état civil ;
- L'établissement des actes de naissance, mariage, décès, reconnaissances, etc ;
- La délivrance des actes d'état civil ;
- La préparation, l'enregistrement et le suivi des dossiers de mariage et de PACS ;
- L'instruction et le suivi des dossiers de jury d'assise, de changement de nom / prénom, recensement des jeunes citoyens et autres documents d'état civil.

Au niveau des élections :
- L'enregistrement, la gestion et le suivi des demandes d'inscription sur les listes électorales ;
- La participation à la préparation des divers scrutins politiques et professionnels.

Au niveau du cimetière :
- La délivrance des diverses autorisations en matière funéraire ;
- La gestion administrative du domaine funéraire et des concessions.

Compétences requises :
- Expérience d'un an minimum sur un poste similaire souhaitée ;
- Bonnes connaissances du droit de la famille, de la réglementation en matière d'état civil, de la législation funéraire et du code électoral ;
- Maîtrise du Pack Office et des logiciels " Melodie Opus " et " Requiem " fortement appréciée.

Qualités souhaitées :
- Qualités relationnelles indispensables ;
- Capacités d'écoute, de disponibilité et de discrétion ;
- Rigueur, sens de l'organisation, travail en autonomie et en équipe.