Assistant de Gestion Comptable - Communaute de Communes Estuaire et Sillon H/F - Fonction publique Territoriale

Assistant(e) de gestion comptable

ACTIVITES PRINCIPALES Coordination, gestion et contrôle des procédures et traitement comptable
* Contrôle des crédits et de la consommation des dépenses
* Vérifier les imputations comptables
* Etablissements des bons de commande et saisie des engagements
* Suivi financier des marchés
* Mandatements des dépenses
* Interface avec les services du Trésor Public
* Gestion des pièces justificatives (réception, identification des services concernés, dématérialisation et archivage)
* Réception et traitement des comptes d'attente du Trésor Public
* Gestion des déclarations FCTVA, transmission aux services de la Préfecture et suivi des encaissements
* Emission des flux comptables
* Traitement des écritures spécifiques (subventions, dotations et participations, cessions)
* Assistance comptable services extérieurs

ACTIVITES SPECIFIQUES OU OCCASIONNELLES Gestion et opérations particulières
* Collaboration à la préparation des Budgets primitifs et des décisions modificatives
* Suivi et alertes sur l'exécution des budgets
* Amortissement des immobilisations
* ICNE sur emprunt
* Investissement : gestion des reports et des crédits disponibles
* Régularisation des charges et des produits de fonctionnement (rattachements)
* Arrêté des Comptes Administratifs
* Préparation des délibérations de Conseil
* Assistance des services au suivi des demandes de versement de divers participations (acomptes et soldes) - tableaux de bord

SITUATION FONCTIONNELLE
* Rattaché à la Direction des finances

CONDITIONS D'EXERCICE
* Travaille en bureau
* Rythme de travail régulier nécessitant une grande réactivité
* Respect impératif de délais
* Déplacements occasionnels au sein des services et sur le territoire
* Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
* Planification annuelle des activités en fonction des contraintes du service et du calendrier budgétaire

MOYENS TECHNIQUES
* Logiciels spécifiques (Gestion Financière, portail DGFIP)
* Outils bureautiques

AUTONOMIE ET RESPONSABILITES
* Encadrement par le responsable de service
* Autonomie relative dans l'organisation du travail
* Autonomie conséquente dans l'exécution des missions
* Missions définies, suivies et évaluées par le responsable du service

RELATIONS FONCTIONNELLES
* Information et conseil auprès des responsables de services et des agents
* Relations régulières avec les autres services
* Relations avec les partenaires extérieurs (préfecture, trésorerie, Conseil Régional, Conseil Départemental, communes, syndicats, bailleurs sociaux, assureurs...)
* Echanges réguliers avec d'autres collectivités

Savoir-faire spécifique attaché à la fonction, au métier
* Connaissance des règles budgétaires et des procédures comptables des collectivités locales
* Notions fondamentales de la construction budgétaire (suivi du calendrier budgétaire)
* Appréciation de la validité des pièces justificatives
* Connaissance du fonctionnement du Trésor Public
* Notions de base de la commande publique
* Connaissance de la politique de la collectivité notamment en lien avec le suivi des services et des budgets dont l'agent a la charge
Cadre réglementaire, méthodes et outils
* Nomenclatures comptables M14 et M4
* Règles relatives à la comptabilité publique et aux budgets
* Outils informatiques de gestion financière et de bureautique (CIVIL FINANCES)
* Principes de fonctionnement des administrations et établissements publics
* Organigramme et fonctionnement de la collectivité