Assistant en Gestion de Projet H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

En collaboration avec l'équipe projet de la DEVE, vous serez chargé(e) de :

Assistance administrative et organisationnelle :

Gérer et suivre les mailings, relances et communications internes et externes.
Organiser de la logistique et de l'événementielle (ateliers, conférences, journées thématiques, etc.).

Communication et production :

Rédiger et diffuser les comptes rendus de réunion, notes etc.
Créer des supports visuels et écrits, incluant la PAO si possible, pour valoriser les projets.
Produire des présentations, documents de synthèse et supports d'analyse.

Accompagnement dans le suivi de projet :

Organiser et suivre la revue de projet Schéma Directeur Vie Etudiante
Suivre les plannings en mode projet et coordonner les priorités
Collaborer avec les parties prenantes internes et externes pour garantir la réussite des actions.

Poste ouverts aux contractuels (CDD de 24 mois avec possibilité de renouvellement)

Rémunération basée sur la grille indiciaire des Assistants Ingénieurs (ITRF)

Poste situé à Créteil.

SAVOIR-ÊTRE

Dynamisme et force de proposition
Agilité et proactivité, avec une capacité à répondre efficacement aux imprévus
Rigueur et sens de l'organisation

SAVOIR-FAIRE

Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) et éventuellement de PAO (Canva, InDesign, etc.)
Compétences rédactionnelles solides et aptitude à produire des documents de synthèse
Capacité à gérer simultanément plusieurs projets avec des échéances courtes
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CONNAISSANCES

Bonne connaissance de l'environnement universitaire et des dispositifs de vie étudiante serait un atout
Notions en gestion de projet et communication