Assistante Administrative - Montreuil H/F - Fonction publique Territoriale

Est chargé d'assister le chef de service, ses adjoints et le responsable de la brigade propreté en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement.

Gestion administrative du personnel
Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique
Gérer les accueils téléphoniques ou physiques de la du service
Gérer le courrier et la réponse à apporter
Organiser les réunions avec le logiciel de planification
Gérer des dossiers spécifiques liés au service
Gérer les demandes Sesam
Accompagner les agents dans le suivi de leurs formations obligatoires (recyclage)
Devoir de réserve
Disponibilité vis-à-vis de sa hiérarchie
Horaires réguliers
Obligation de respect de la discrétion et de la confidentialité

Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du responsable PM
Organiser le classement et l'archivage des dossiers
Organiser les déplacements des agents du service
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus
Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
Respecter les délais de transmission de documents avant la réunion
Annuaire de la collectivité et des partenaires
Circuits décisionnels et procédures administratives
Fonctionnement de l'Internet et de l'intranet
Logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) libre office et logiciels métier Ypok, Ecare, Dynmap,AGL, Icad
Missions du service
Principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
Procédures administratives
Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire