Chargé des Instances et des Actes Administratifs - Franqueville Saint Pierre H/F - Fonction publique Territoriale

Assister la Directrice Générale des Services sur la gestion des instances et actes administratifs

* Gestion administrative des séances des instances dont le Conseil Municipal
* Relecture des dossiers envoyés par les services pour les réunions des instances (rédaction, cohérence des pièces etc.)
* Préparation des dossiers de séances et des dossiers des commissions municipales
* Etablissement des délibérations exécutoires, transmission au contrôle de légalité puis aux services concernés et rédaction des procès-verbaux
* Gestion des formalités liées aux pièces annexes des délibérations
* Etablissement du registre, de la table des matières et finalisation des Procès-Verbaux de séances

* Décisions et arrêtés du Maire
* Traitement des décisions du Maire envoyées par les services
* Mise à jour du tableau de suivi et de la table des matières
* Enregistrement et contrôle des arrêtés en matière d'administration générale
* Suivi et Mise à jour des arrêtés sur les autres domaines (hors RH)
* Suivi et mise à jour du registre des arrêtés du Maire
* Suivi et mise à jour des différents chronos de suivi des actes / contrats / conventions

* Connaissances du secteur public et du fonctionnement des collectivités territoriales,
* Connaissances des modalités de fonctionnement des instances et des processus décisionnels,
* Capacités, d'analyse, de synthèse, d'anticipation, d'évaluation du risque et de propositions de solutions opérationnelles,
* Qualité d'expression orale et écrite,
* Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
* Discrétion professionnelle
* Expérimenté, autonome et impliqué
* Rigoureux, organisé(e), et le sens du service public
* Discrétion professionnelle et neutralité
* Aptitudes à la polyvalence
* Savoir travailler dans le respect des échéances et en transversalité