Référent Avantages Collaborateurs - Accueil - Mairie de Plaisir H/F - Fonction publique Territoriale

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La Ville de PLAISIR recrute, par voie statutaire de préférence, ou à défaut contractuelle :

Référent avantages collaborateurs - accueil H/F
Au sein de la Direction des Ressources Humaines
Cadre d'emplois des Adjoints Administratifs ou Rédacteurs

Chargée d'accueil

* Accueil physique et téléphonique de la direction
* Orientation des appels et des visites
* Accueil de premier niveau sur le volet « carrières / paie » (signatures des contrats et arrêtés, réponses questions diverses)
* Référent logiciel courrier LYFLOW
* Gestion du courrier interne - suivi des parapheurs

Assistante de gestion administrative

* Référent de la ville pour les avantages collaborateurs : télétravail, coffre-fort numérique, mutuelle, prévoyance, CNAS (transmission d'informations, enregistrement des affiliations, permanences régulières d'information dans les directions à destination des agents)
* Gestion des stagiaires écoles (envois des demandes aux directions, courriers, conventions)
* Rédaction des courriers (stages de formation, réponses négatives recrutement)
* Suivi des stages subventionnés en lien avec le chargé de missions DFA
* Transfert des candidatures, prise de rendez-vous
* Référente fournitures (papiers, toner, enveloppes, fournitures de bureau)
* Gestion de dossiers spécifiques (jury de stagiairisation, entretiens professionnels, médailles)
* Assistanat administratif (Comptes-rendus, planning, courriers)
* Réalisation de tableaux de bords (maladie, stages, recrutement)
* Réservation salles et logistique événements

Activités ponctuelles

* Participation aux dossiers nécessitant la mobilisation de toute la direction (entretiens professionnels, élections, réunions de rentrée, journée des nouveaux arrivants, forum de la QVCT...)
* Gestion de la boîte recrutement en l'absence du responsable de service conseil en organisation
* Participation au club des assistantes (réseau)

Connaissances et compétences requises

* Connaissances de l'outil informatique (Word, Excel)
* Connaissances de la réglementation statutaire et du statut général de la FPT
* Qualités relationnelles
* Sens de l'écoute, de l'accueil
* Rigueur, esprit d'équipe
* Discrétion, confidentialité, neutralité
* Force de proposition
* Anticipation
* Réactivité
* Organisation et priorisation des tâches
* Travail en binôme et en collaboration avec l'ensemble des agents de la direction

Qualifications - Diplômes

* Bac à Bac +2