Gestionnaire de Formation Professionnelle - Difpro H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Pilotage de la facturation
- Procéder à l'export des factures FA, FC et VAE réaliser l'interface
- Traiter les rejets de factures en interne et à l'externe.
- Gérer les aspects financiers des ruptures et des modifications
contractuelles. Tracer et exporter les avoirs.
- Assurer le suivi de toute la chaine de facturation.
- Créer les codes clients et fiabiliser les informations.
- Assurer le lien avec la direction des affaires financières et l'agence
comptable.
- Contribuer à la l'élaboration du compte financier
Pilotage administratif
- Recenser et créer de l'offre de formation sur les logiciels dédiés.
- Assurer la gestion des conventions FC portées par la Difpro.
- Accompagner les composantes dans la mise en oeuvre des -procédures
et dans l'application des dispositifs règlementaires.
- Contrôler la conformité des documents juridiques et administratifs,
procéder à leur signature et à leur archivage.
- Procéder au contrôle des assiduités opérées par les composantes.
- Assurer le lien avec les financeurs de la formation professionnelle
- Participer à la réponse aux enquêtes ministérielles ainsi qu'aux appels
à projet.
- Contribuer à la réalisation de la comptabilité analytique de l'UPEC CFA

Connaissances
- Connaître la réglementation et les modes de fonctionnement de la formation professionnelle et plus
particulièrement l'apprentissage ;
- Connaître les modalités de financement et les publics de la formation professionnelle.

Savoir-faire etSavoir-être
- Savoir utiliser/s'adapter aux outils informatiques spécifiques à la formation professionnelle ;
- Maîtriser les logiciels courants de bureautique.
- Etre organisé et réactif ;
- Planifier ses activités en tenant compte des priorités et des échéances ;
- Être capable d'effectuer un travail de vérification.