Responsable du Suivi de Gestion Déléguée Cp le Mans - Aae H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Pilotage, suivi et évaluation de la gestion mixte en établissement (contrat en partenariat public-privé de type AOT/LOA) :
- Participation et coanimation avec le Chef d'établissement, les réunions mensuelles d'Activité (RMA) avec les prestataires privés
- Préparation, le suivi et la transmission des pénalités encourues par les prestataires privés
- Élaboration sous l'autorité du chef d'établissement, les Demandes de Travaux Modificatifs et assure le suivi en lien avec la Direction Interrégionale
- Assurer la bonne circulation des informations auprès des différents services de l'Administration Pénitentiaire et les représentants des groupements attributaires du marché
- Rendu-compte sous diverses formes, au Chef d'Établissement, des difficultés survenues dans la gestion mixte
- Élaboration, le cas échéant, des propositions d'amélioration afin de pallier les difficultés rencontrées
- Gestion des dossiers d'habilitation des prestataires privés
- Formalisation des décisions prises dans le cadre de l'application des contrats
- Contrôle des décomptes mensuels (ISIS)
- Gestion des accidents de travail des personnes détenues et effectue l'interface avec l'inspection du travail (sollicitation annuelle)
- Saisie des éléments mensuels relatifs à l'exécution des prestations portant appréciation du service fait
- Élaboration du rapport annuel d'évaluation et de contrôle du bailleur et du gestionnaire délégué
- Veiller au bon déroulement des réunions de suivi, d'évaluation et de contrôle, entre l'administration et les services des cocontractants, en assurant le suivi des décisions prises
- Participation à la compilation des Journées de détention due aux prestataires de la Gestion Déléguée en début de mois.

Gestion budgétaire du secteur public, et supervision des tâches d'intendance et de logistique :
- Rôle d'encadrement direct du service Economat
- Veiller au bon fonctionnement de l'établissement dans le domaine public en terme logistique
- Assurer le suivi budgétaire en lien avec la Direction Interrégionale
- Coordonner des dossiers spécifiques tels que celui des Améliorations des Conditions de Travail

Missions transversales :
- Remplacer pour la continuité du service, pour tout ou partie des dossiers jugés opportuns et en son absence, le Responsable des services administratifs et financiers/DRH
- Contribuer au suivi transversal de certains projets spécifiques en lien avec l'équipe de direction (CE, DA, Attachés) ou toutes autres missions confiées par le Chef d'établissement
- Participer activement aux astreintes de direction en veillant à faire assurer une bonne remontée de l'information envers les autorités judiciaires et l'échelon régional lors de la survenance d'incidents significatifs de la détention, et en se déplaçant au besoin pour la résolution des dysfonctionnements.

Connaissances :
- Juridiques : (marchés en gestion mixte)
Juridiques : (code des marchés public=s
Budgétaire : (réglementation des finances publiques
Budgétaire : (analyse, préparation, ventilation budget)
Institutionnelles : fonctionnement établissement
Institutionnelles : politiques/orientations de l'AP

Savoir-faire :
- Compétences rédactionnelles : élaboration, notes etc.
Compétences techniques : utilisation des logiciels
Compétences managériales : gestion de projet
Compétences managériales : animation d'équipes
Compétences managériales : évaluation des agents

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Savoir-être :
- Aptitude à l'écoute au dialogue
- Capacité à motiver
- Esprit d'analyse et de synthèse, aide à la décision
- Réactivité en cas d'incidents, disponibilité.

Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Une connaissance du Ministère de la Justice et plus particulièrement du fonctionnement de l'Administration Pénitentiaire est recommandée.

Offres de formation associées à votre prise de poste : La possibilité de se rapprocher d'établissements gérés en mode GD et de la Direction interrégionale sont envisageables.

Perspectives d'évolution professionnelle : Possibilité de briguer les différents grades du corps des Attachés par la voie de l'examen professionnel, voire du tableau d'avancement. En interne, d'exercer les fonctions de responsable des services administratifs le cas échéant.