Secrétaire Administrative et Comptable - Foyer Residence pour Personnes Agees du Mail H/F - Fonction publique Territoriale

Firminy, Ville dynamique recherche un nouveau-nouvelle collaborateur-trice motivé(e), ayant le sens du service public, afin de rejoindre nos services municipaux et d'occuper le poste de :

Secrétaire administratif et comptable à la Résidence Autonomie Le Mail (H/F

Située au carrefour de deux départements, au c½ur de la Vallée de l'Ondaine, Firminy est depuis toujours un territoire dynamique. Quatrième Ville de la Loire en nombre d'habitants (17 000 hab.), commune membre de Saint-Etienne Métropole, Firminy est le pôle d'attractivité d'un bassin de vie rayonnant sur la Vallée de l'Ondaine, le Haut Forez et le bassin d'Yssingeaux en Haute-Loire.
Où se situe la Ville de Firminy :
https://www.google.com/maps/place/Firminy/data=!4m2 !3m1 !1s0x47f5b010c45e331d :0x4093cafcbe812e0?sa=X&ved=2ahUKEwj8qKqjz6D6AhWNxYUKHRTCAycQ8gF6BAhdEAE
Pourquoi venir au sein des services municipaux de la Ville de Firminy ?
Révéler vos atouts - Partager le sens du service public - Dynamiser votre parcours professionnel - Veiller à favoriser l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle - S'épanouir sur un territoire agréable et à taille humaine !

Au sein du pôle des Solidarités et CCAS, la ou le secrétaire administratif et comptable est placé(e) sous l'autorité de la Directrice adjointe de la résidence et du Directeur du pôle.
- La ou le secrétaire administratif et comptable assure le suivi de la comptabilité de la structure en collaboration avec la direction
- Il / Elle assure le premier accueil du public, le standard et les tâches administratives de la résidence

Missions :

Suivi comptabilité :
Assure les pointages des repas (saisi des absences dans le logiciel de facturation)
Assure la saisie des mandatements (rapprochement de factures, saisie dans le logiciel comptable)

Accueil et secrétariat :
Assure l'accueil physique et téléphonique des différents usagers : résidents, commerciaux, famille, personnel médical et etc.
Gère l'affichage planifié de l'établissement (Menus, Animations...)
Assiste les équipes sur des petits travaux de secrétariat
Assure la création des dossiers des résidents et le suivi des mouvements

Afin d'assurer la continuité de service, l'agent pourra être amené ponctuellement à assurer les missions dévolues aux autres agents ayant des missions similaires, dans le respect du cadre d'emplois.

Environnement et contexte de travail :

Contraintes particulières : horaires réguliers en fonction des obligations de Service Public, confidentialité, déplacements occasionnels, astreinte de nuit en l'absence de la direction.

Formation : Diplôme d'aide comptable ou Secrétaire médicale

Expériences professionnelles exigé : Expérience confirmée en secrétariat et comptabilité publique en raison de la polyvalence du poste.

Cadre d'emploi : Rédacteur territorial

Compétences :
Aptitude à rédiger.
Aptitude à classer, codifier, diffuser, archiver.
Aptitude à organiser son travail dans le délai fixé : savoir anticiper, planifier, hiérarchiser les urgences.
Aptitude à accueillir les usagers.
Aptitude à travailler en équipe.
Aptitude à prendre des initiatives et à faire preuve d'esprit critique.

Aptitudes et savoirs être :
Aptitudes relationnelle.
Capacité à gérer le stress.