Assistant Ressources Humaines - Mairie Tonnay Charente H/F - Fonction publique Territoriale

Placé(e) sous l'autorité de la Responsable des Ressources Humaines, vous serez en mesure d'intervenir sur l'ensemble du domaine des RH.

? Gestion des dossiers liés au personnel :
- Gérer les arrêts de travail pour maladie, accident de travail, congé maternité ou paternité (calcul des droits, déclaration, saisi, rédaction des actes, demande de subrogation, déclaration à l'assurance statutaire, suivi des remboursements auprès de la CPAM,
- Instruire les dossiers auprès des instances et organismes : assurances (statutaire et prévoyance), conseils médicaux, médecins experts, FIPHFP, etc.
- Rédaction des actes relatifs aux absences des agents (MO, AT, CLM, CLD, MP, etc.)
- Suivi et planification des visites médicales...
- Tenir et mettre à jour les dossiers individuels des agents
- Gestion des absences : congés, RTT, récupération, CET, ASA...
- Gestion des contractuels : élaboration des contrats, déclaration, certificat, attestation France travail, etc.
- Gestion et suivi des médailles du travail du personnel
- Rédaction de courrier, des attestations, des ordres de missions, tri, classement, et archivage de documents...
- Concevoir et à mettre à jour des tableaux de bord,

? Gestion des emplois et des compétences :
? Suivi du recrutement (diffusion des offres, gestion des candidatures, saisie des vacances d'emplois, convocations et réponses aux candidats...
? Assurer le suivi des obligations de formation
? Suivre et gérer les demandes de formation
? Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocation, présence, etc.)
? Gestion des remboursements des frais de déplacement
? Participer à l'élaboration du plan de formation

? Gestion de la paie (en binôme avec la responsable)
- Préparer, suivre le calcul de la paie
- Saisir les éléments de gestion administrative du personnel dans le progiciel paie/carrière (variables mensuelles)
- Réaliser, transmettre et suivre la DSN et les autres déclarations mensuelles, trimestrielles et annuelles
- Assurer le traitement comptable de la paie
- Assurer le suivi de la masse salariale

? Dossiers en soutien à la responsable :
- Suivre la carrière des agents et rédaction des actes administratifs se rapportant aux différentes étapes de la carrière
- Appui à la gestion des dossiers de retraites,
- Appui à la gestion du dialogue social (préparation des comités sociaux territoriaux,)
- Gestion des évaluations des agents et mise à jour des fiches de poste
- Suivi des dossiers sur site CNRACL pour droit à l'information
- Suivi du SFT et contrôle annuel effectuer auprès des agents
- Recueillir et agréer le RSU (Rapport Social Unique)

Compétences professionnelles et techniques
- Connaissances de la gestion des ressources humaines
- Connaissances du statut de la fonction publique territoriale
- Rédactionnelles, esprit de synthèse
- Maîtrise des outils informatiques
- Capacité d'organisation, de gestion des priorités
- Polyvalence sur les différentes thématiques RH

Qualités relationnelles
- Confidentialité
- Qualité d'écoute
- Adaptabilité aux interlocuteurs