Assistant Administratif - Macon 71 H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

Dans les collèges et lycées, ou au sein d'un service déconcentré du ministère de l'éducation nationale, l'assistant(e) de direction assiste le responsable et/ou l'équipe de direction dans l'organisation quotidienne de son travail.

Activités principales :

oAssiste le cadre dirigeant dans l'organisation quotidienne de son travail,

oAssure l'organisation, la préparation et le suivi des réunions,

oPrend en charge des aspects logistiques de la fonction de Direction,

oAssure l'accueil physique et téléphonique,

oAssure l'interface avec l'interne et l'externe,

oTraite des dossiers ponctuels,

oSuit le courrier personnel et les affaires réservées,

oEncadre et anime une équipe de secrétariat,

oTraite les contacts du responsable : gestion de l'agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs,

oPrend des notes et constitue des dossiers administratifs,

oPlanifie, organise et assure le suivi de réunions.

SAVOIRS :

oTechniques de communication

oModes de fonctionnement des administrations publiques

oConnaître l'environnement professionnel

oAvoir des compétences en informatique : bureautique

oTechniques de secrétariat bureautique

oClassement et archivage

SAVOIR-FAIRE :

oApporter une réponse personnalisée

oRéaliser des synthèses

oRédiger et mettre en forme les documents
Afficher la suite
oÉvaluer et hiérarchiser des besoins

oEncadrer et animer une équipe

oStructurer son travail

oSavoir planifier et respecter les délais

oUtiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l'activité

oSavoir gérer les aléas

oS'adapter aux différents interlocuteurs

oFiltrer et orienter les informations

SAVOIR-ÊTRE :

oSens de l'initiative

oCapacité d'adaptation

oSens de l'organisation

oRéactivité

oSens relationnel

oSens de la confidentialité

oSavoir accueillir

oSavoir s'exprimer oralement

oÊtre rigoureux

oÊtre autonome

oEsprit de synthèse