Magasinier d'Archives et Chargé du Suivi du Bâtiment - Commune de Colmar H/F - Fonction publique Territoriale

Magasinier d'archives et chargé du suivi du bâtiment (F/H)

La Ville de Colmar est à la recherche d'un magasinier pour ses archives municipales qui sera en charge des activités suivantes :
* Participer aux recherches et à l'élaboration des instruments de recherche simples (récolement, inventaire, etc.)
* Procéder à l'inscription des lecteurs et à la mise à disposition des documents
* Participer à la fonction logistique et au magasinage des archives municipales.
* Assurer la veille et le suivi technique du bâtiment de la Maison des Archives
* Remplacer les collègues concernées en cas d'absence(s)

Activités principales :
* Activités liées au magasinage des archives :
* Procède à l'inscription des lecteurs et participe au bon fonctionnement de la salle de lecture
* Accueil les agents de la mairie pour leurs consultations et saisit les fiches fantômes en cas de sortie de documents
* Participe à la saisie des instruments de recherche simple (récolement, inventaires, catalogues...)
* Participe et répond aux recherches simples
* Manutention des documents
* Conditionnement et reconditionnement des documents

* Gestion technique du bâtiment :
* Organisation et coordination des missions de maintenance du bâtiment et des différents contrôles réglementaires
* Responsable des systèmes de sécurité et surveillance
* Référent de l'organisation de la prestation de nettoyage des locaux
* Veille de la climatologie
* Suivi du registre de sécurité du bâtiment
* Le cas échéant (anomalies, vérifications périodiques...) fait la liaison avec les services techniques de la Ville et les entreprises extérieures (prises de rendez-vous, accueil, renseignement, suivi et vérifications des prestations...)

* Gestion des stocks de matériels

Activité spécifique :
* Participe à l'orientation et conseil des lecteurs

Activité complémentaire :
* En l'absence de ses collègues : assure la permanence téléphonique et réceptionne le courrier.

Liste des activités non exhaustive, pouvant évoluer selon les besoins du service

Recrutement statutaire sur le cadre d'emploi des adjoints techniques territoriaux.
Outils bureautiques et logiciels informatiques :
Word, Excel, recherche Internet et Intranet, PC de sécurité du bâtiment des archives, logiciel Mnesys archives

Connaissances ou notions nécessaires :
* Connaissance des lieux et des équipements ainsi que des entreprises ou services à prévenir en cas de dysfonctionnement
* Réglementation des ERP
* Gestion des stocks
* Notions de conservation préventive en archives (climatologie)
* Notions de classement et de description des archives
* Notions de conservation préventive
* Habilitation électrique

Les savoir-faire :
* Utilisation des consignes pour mise en oeuvre du SSI
* Mise en application du règlement intérieur et des consignes d'hygiène et de sécurité
* Inscription des lecteurs et renseignements sur les procédures
* Manipulation des documents d'archives
* Création de tableaux Excel normés

Les qualités personnelles requises :
* Esprit d'équipe - volonté de cohésion du service
* Vigilant
* Réactif
* Disponible
* Consciencieux
* Rigoureux
* Méthodique
* Serviable

Conditions de travail :
Temps de travail hebdomadaire en centième : 38h50 - avec 18 jours RTT/an
Nombre de jours de travail par semaine : 5 jours du lundi au vendredi
Horaires de travail : variables avec pointeuse

Eléments de rémunération :
* Rémunération statutaire + primes
* Prime de fin d'année, tickets restaurant, participation mutuelle et prévoyance
* Possibilité d'adhérer au Groupement d'Action Sociale.

Les candidatures accompagnées d'un curriculum vitae sont à adresser, au plus tard le 15/05/2025
sur la plateforme Colmar.nous-recrutons : https://eservices.portail.colmar.fr