Assistant Ressources Humaines - Commune de Vence H/F - Fonction publique Territoriale

Responsable du Pôle Formation / Gestion des absences Congés / Maladies / Médecine professionnelle/ Retraite pour invalidité.

Accueil physique et téléphonique de l'ensemble des agents et des chefs de services :
- Recevoir et orienter les demandes ;
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages ;
- Rechercher et diffuser des informations ;
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité ;
- Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent ;
- Conseiller les agents sur les procédures.

Organisation matérielle et suivi des actions de formation :
- Recueil et analyse des besoins de formation des agents et des services ;
- Contribuer à la définition du cahier des charges de la formation ;
- Suivre et gérer les demandes de stage, les inscriptions aux concours et examens, préparations aux concours ;
- Inscriptions des agents aux actions de formation par le biais de la plateforme du CNFPT dématérialisée ;
- Rédiger les convocations, attestation de présence, etc ;
- Organisation matérielle et suivi des actions de formation en intra ;
- Ouverture et fermeture des formations en intra ;
- Sélectionner les intervenants et prestataires ;
- Gérer les engagements de dépenses ;
- Elaborer, suivre et mettre à jour les tableaux de recensement de l'ensemble des formations ;
- Mettre en oeuvre le plan de formation et assurer son suivi ;
- Gestion des frais de déplacements des agents en lien avec le service financier.

Gestion des absences congés/maladies/médecine professionnelle :
- Gestion des dossiers de maladies CMO- CLM - CLD - CGM - TPT - Invalidité (en relation avec le Comité Médical Départemental placé auprès du Centre Gestion de la Fonction Publique Territoriale) - Reclassement, PPR, etc ;
- Appliquer les règles de statuts de la gestion des longues maladies ;
- Rédiger les actes administratifs ainsi que les courriers qui en découlent ;
- Gestion de la médecine professionnelle et préventive (organisation des visites médicales, convocation, mise à jour du registre des visites médicales, prises de rendez vous auprès du Centre de Gestion, aménagement de postes, reclassements, expertise médicale, etc ;
- Mettre à jour les tableaux de bords.

Collecte, exploitation et organisation des informations :
- Photocopier et assembler des documents ;
- Tri, classement ;
- Classement de la Veille juridique ;
- Recueillir et exploiter des données avec méthodes ;
- Rechercher et diffuser des informations.

Gestion administrative du temps de travail :
- Paramétrage et gestion des congés dans le logiciel Ciril, planning, modification des circuits, validation des absences exceptionnelles, compte épargne temps ;
- Validation des autorisations spéciales d'absences ;
- Saisie des jours d'absence pour enfants malade ;
- Saisie des jours de grève dans Ciril.

Préparer mensuellement les éléments de paye.

- Sens des relations humaines ;
- Rigueur, intégrité, sens du service public ;
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité ;
- Motivation et sens du travail en équipe ;
- Connaissances du statut de la fonction publique territoriale ;
- Maîtrise parfaite de l'outil informatique, notamment Ciril RH ;
- Techniques rédactionnelles.