Lps Lille-Dacar- Chargé de Prestation Financière-Assistant d'Administration Générale H/F - Ministère de l’Intérieur
- Lille - 59
- Fonctionnaire
- Ministère de l’Intérieur
Les missions du poste
Grade : Adjoint administratif
Code emploi : ADM004A/FPGBF007
RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Assistant d'administration générale :
- Mise en forme et expédition de courriers administratifs et créations des documents accompagnant
- Gestion des demande de copies de rapport après identification de la demande
- Soutien administratif en section gestion des saisines et des scellés et plus particulièrement pour l'enregistrement et la gestion administrative des OCE - Ordonnances de Commission d'Expert
- Préparation de support de communication
- Suivi de communication administratif avec les requérants (Police Justice, Gendarmerie, Siège du SNPS SGAMI, Prefecture...)
- Connaissance juridique appréciée (Pratique et/ou par formation universitaire)
Chargé de prestation financière
- Gestion de l'envoi des devis d'expertise et leur suivi d'acceptations.
- Saisie des mémoires de frais, factures et attestation de mission pour paiement par la justice
- Suivi des dossiers entrés en paiement
Une connaissance et une expérience sur Chorus Pro sont attendues pour ce poste.
Votre environnement professionnel
Composition et effectifs du service
Le SNPS est composé d'un siège comportant un Etat-Major, un secrétariat général et trois sous-directions.
Au niveau territorial, le SNPS est composé d'une délégation zonale dans la zone de défense Ile de France ainsi que de cinq laboratoires de police scientifique (Paris, Lille, Lyon, Marseille, Toulouse).
Le LPS de Lille à l'effecti de 142 agents est composé d'une direction, d'une division de l'administration des ressources et de l'immobilier (DARI), d'une division accueil et conseils aux requérants (DACaR), d'une division armes et munitions (DAM), d'une division identification de la personne (DIP), d'une division chimie (DiC), d'une cellule assurance qualité et d'une section informatique.
La division DACaR est constituée de deux sections (Accueil - Gestion des saisines et Soutien Opérationnel).
Elle compte 18 agents.
Liaisons hiérarchiques
Chef de section et chef de division, chef de division adjoint, directeur et directrice adjoint du laboratoire.
Liaisons fonctionnelles
Services de Police et Gendarmerie, autorités judiciaires, personnels des autres divisions du laboratoire et activités transversales, autres entités du SNPS.
Le profil recherché
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique-Bureautique/ Niveau pratique requis
Connaître l'environnement professionnel/Niveau pratique requis
Avoir des compétences juridiques/ Niveau initié requis
Savoir-faire :
Savoir travailler en équipe/ Niveau pratique requis
Savoir s'organiser/ Niveau maîtrise requis
Savoir rédiger / Niveau pratique requis
Savoir appliquer la réglementation / Niveau pratique requis
Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines/Niveau pratique requis
Savoir accueillir/ Niveau pratique requis
Savoir s'adapter/Niveau maîtrise requis
Savoir s'exprimer oralement/Niveau pratique requis
Savoir communiquer/Niveau initié requis
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
40 h 30 hebdomadaires compensées par 29 jours de RTT
Disponibilitéliée aux contraintes des missions (astreintes, rappels au service, week-end et jours fériés)