242 - Assistant de Gestion Administrative en Charge des Conseils Communautaires . H/F - Fonction publique Territoriale

Dans le cadre d'un remplacement à temps complet (35h), dès que possible jusqu'au 26/05/25 (possibilité de renouvellement), le centre de gestion de Meurthe-et-Moselle (REMPLACEMENT) recherche, pour une entité située dans le secteur géographique de SAINT NICOLAS DE PORT/DOMBASLE SUR MEURTHE, un Assistant de gestion administrative en charge des conseils communautaires H/F.

Sous l'autorité du Directeur Général des services, au sein du pôle administratif et financier vous êtes chargé de :

- Organiser le classement et l'archivage des dossiers et de la dématérialisation des documents.

- Renseigner des tableaux de suivi, suivre une activité.

- Organiser et planifier les réunions et l'activité de son supérieur hiérarchique (gestion d'agenda et de déplacements en fonction des priorité)

- Organiser les assemblées (préparation, logistique, rédaction des comptes-rendus, publication des délibérations).

- Effectuer des tâches de nature administrative (réponse à des courriers, suivi de conventions etc.)

- Assurer le rôle d'interface et d'interlocuteur privilégié auprès des partenaires externes et de la hiérarchie, en garantissant une communication claire et efficace.

Bac à Bac +2 dans le domaine administratif, expérience en collectivité territoriale souhaitée.

- Techniques rédactionnelles obligatoires (prise de note, courriers, comptes-rendus des assemblées)
- Organisation, gestion des priorités
- Bon relationnel
- Discrétion professionnelle

Maîtrise du Pack Office et notamment de l'agenda Outlook, Word et Excel (tableaux de suivi)