Assistant Administratif et Commercial H/F - Dbp Aquitaine

TRAITEMENT DE SURFACE ACIER INOXYDABLE ET TITANE
DBP MAYET assure la mise en propreté, la décontamination, l amélioration des états de surface sur les différents types d aciers inoxydables, l aluminium et le titane.

Nos équipes spécialisées interviennent dans des domaines très variés mais toujours autour de problématiques industrielles liées aux contraintes de chaque métier : nucléaire, alimentaire, vinicole, pharmaceutique etcSous la responsabilité du responsable commercial vous l'assisterez dans divers tâches courantes.
Vous serez un acteur clé dans la gestion des activités administratives et commerciales contribuant à la satisfaction client et à l'efficience de nos process.

Vos principales missions :
- Accueil physique et téléphonique
- Suivi et saisie dans notre ERP : Cegid de tous les documents relatifs au circuit d'une demande client.
- Gestion des commandes et facturation clients (enregistrement, suivi, facturation)
- Envoi des documents de livraison (procédure et suivi)
- Rédaction et mise à jour des documents commerciaux
- Gestion et mise à jour des bases de données clients et statistiques de production
- Support à l'équipe commerciale (préparation des devis, suivi clients)
- Communication avec les différents services internes
- Poste évolutif vers des missions complémentaires d'assistante de production

Profil recherché
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques Microsoft Office, Excel, Word
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles
Si vous êtes une personne dynamique, organisée et passionnée, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.

Rémunération : selon profil

Experience : 1 An(s)

Compétences : Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation), Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes, Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients, Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Traitement et revêtement des métaux

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.