Assistant Commercial - Assistante Commerciale H/F - Ms Immobilier

En collaboration avec les dirigeants et le service TRANSACTIONS IMMOBILIERES de l'agence, vos missions s'articuleront autour de ces grands axes :
- Traiter les appels téléphoniques, courriers et mails.
- Si nécessaire, accueillir et orienter un prospect ; éventuellement lui donner les premiers renseignements.
- Assister l'équipe dans la planification et l'organisation de ses activités (emplois du temps, réunions, publicités, sites Internet...).
- Préparer et suivre les dossiers administratifs liés aux transactions (constitution, suivi et mise à jour des dossiers de vente, récupération de documents.).
- Rédaction de documents tels que mandats de vente, avenants, facturation, mailing commerciaux.
- Tenue du registre des mandats.
- Animation de la vitrine de l'agence.
- Animer et dynamiser l'équipe de négociateurs.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents, Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires, Assurer un support commercial soutenu : prospection, vente de produits et services additionnels, Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur, Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus, Préparer les dossiers commerciaux avant les contacts et rendez-vous des commerciaux, Rédiger des fiches produits ou des argumentaires

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Agences immobilières

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution...).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.