Secrétaire Polyvalent - Secrétaire Polyvalente H/F - Maf-Industrie

Nous recherchons un(e) Secrétaire polyvalente qualité H/F rigoureux(se) et organisé(e).

Poste à pourvoir immédiatement.

Vos missions :

- Accueil physique et téléphonique
- Saisie des devis, commandes, bons de livraison, factures clients et fournisseurs
- Rédaction de courrier, courriel
- Utilisation du logiciel de gestion CODIAL
- Connaissance des normes qualité : Maîtrise des normes ISO (ISO 9001, ISO 14001, etc.) et des démarches qualité.
- Gestion documentaire : Capacité à gérer, classer et mettre à jour la documentation qualité.
- Contrôle qualité : Aptitude à vérifier et à contrôler la conformité des produits ou services.
- Analyse des données : Compétence dans la collecte, l'analyse et l'interprétation des données qualité.
- Gestion des audits : Connaissance des procédures d'audit interne et externe et capacité à les organiser.
- Suivi des non-conformités : Identification et suivi des actions correctives et préventives.
- Communication : Excellentes compétences en communication pour interagir avec les différents services et assurer la diffusion des informations qualité.
- Sens du détail et rigueur : Précision dans l'exécution des tâches et respect des procédures.
- Outils informatiques : Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des outils spécifiques à la gestion qualité.
- Esprit d'équipe et autonomie : Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome dans la gestion de ses missions.
- Sens de l'organisation : Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.

Experience : 1 An(s)

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public, Définir des besoins en approvisionnement, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Organiser le traitement des commandes, Réaliser la gestion administrative du personnel, Renseigner, mettre à jour une documentation technique, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Utiliser les outils numériques

Langues : Français exigé

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.