Secrétariat et Petite Comptabilité H/F - Pôle Emploi

En renfort sur le service enfance jeunesse, les missions principales sont :

- Secrétariat, inscription des familles, accueil physique et téléphonique, lien avec les équipes d'animation et les autres services de la commune,
- Facturation et encaissement pour la régie municipale.

Sur la pause méridienne, il pourra intervenir en renfort pour encadrer les enfants sur les temps de repas et les temps d'activités qui suivent.

Une expérience d'emploi en collectivité territoriale est demandée.

Experience : 6 Mois - Collectivités territoriales

Compétences : Gestion administrative du courrier, Comptabilité générale, Normes rédactionnelles, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, grande rigueur, discrétion professsionnelle

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.