Secretaire Auto École H/F - Smile Permis

Nous recherchons pour notre auto école sur Grenoble un(e) secrétaire à temps plein avec 1ère expérience obligatoire

Vos activités seront les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique,
- Renseignements, orientation,
- Encaissement
- Gestion du planning

Nécessité d'avoir le permis afin de pouvoir déplacer les véhicules sur les places de parking si besoin.

Horaires : 9h 12h / 14h - 18h du lundi au vendredi
(possibilité de faire des heures supplémentaires)

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Enseignement de la conduite

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.