Assistant - Assistante de Direction H/F - Rentokil Initial Holdings(France)

Rejoignez les 3200 collaborateurs de Rentokil Initial !

Acteur majeur des services aux entreprises, spécialisé dans les domaines de l'hygiène et du bien-être.

Un groupe responsable et engagé qui ambitionne de faciliter le quotidien de ses clients et de leurs permettre de se concentrer sur leur coeur de métier.

Rentokil Pest Control est la filiale du groupe Rentokil Initial, spécialiste de la lutte contre les nuisibles. C'est un acteur majeur de ce secteur d'activité, garant du bien-être de ses clients et inscrit dans une démarche écoresponsable.

Description du poste
Nous recherchons pour le Directeur National Pest Control, une Assistante de Direction F/H basée à Saint Denis(95).

Rattaché(e) à la Direction France, vos tâches consisteront à :

Gérer l'agenda des réunions et l'emploi du temps de l'équipe de Direction (prise de RDV, courriers, e-mails, congés, note de frais.), assurer CR. Relancer les participants pour l'avancement des plans d'action,
Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques.).
Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission de l'équipe (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions.).
Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers,
Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting.).
Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
Assurer le relais RH/ Agences/ Direction
Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers (négociations avec les fournisseurs, préparation d'un budget,.)
Membre du comité rédactionnel du journal interne Rentokil Initial
Mettre à jour l'Intranet, les organigrammes.
De formation initiale Bac +2/3 Assistante de Manager, Assistante de Direction, de Gestion PME/PMI et tout autre diplôme équivalent, vous avez une expérience d'au moins 5 ans sur un poste avec des missions similaires. Maîtrise suite office etc.

Votre polyvalence et votre grande capacité d'adaptation font de vous une personne en qui la confiance et le sens du service sont de mise.

Anglais courant ou professionnel

Experience : 5 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Langues : Anglais exigé

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.