Assistant Formation en Organisme de Formation H/F - Ifi Peinture

IFI Peinture, organisme de formation/CFA situé à Pierrefitte sur seine (93), est à la recherche de son Assistant(e) de Formation.

Vous serez rattaché(e) au responsable régional, et assurerez en toute autonomie, les missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion administrative et financière des actions de formation (formation continue et apprentissage) à l'aide d'un ERP et d'outils extranet
- Gestion administrative liée à la rémunération des stagiaires demandeurs d'emploi
- Participation aux actions de communication orientées vers les publics demandeurs d'emploi, les entreprises et partenaires
- Assistance commerciale auprès du Responsable Régional
- Reporting auprès des services supports
- Participation au maintien des bonnes relations avec les clients, prescripteurs, partenaires et autres organismes.

Doté(e) d'un réel sens du relationnel et de l'organisation, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre capacité d'adaptation. Vous disposez d'une première expérience dans le secteur de la gestion ou de l'administration et êtes diplômé(e) d'un Bac +2.
La connaissance du milieu de la formation professionnelle est un plus.
Vous avez une bonne connaissance du Pack Office.
Accompagnement au poste.
Avantages : 23 jours RTT/an, carte Tickets restaurant, mutuelle santé prise en charge à 100% par l'entreprise, primes, accord intéressement, PEE et PERCOi.
Le poste est à pourvoir dès que possible.

Experience : 12 Mois

Compétences : Capacité d'adaptation,Sens du relationnel

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.