Assistant au Contrôle des Entreprises H/F - Direction Departementale de l Emploi d

La DDETSPP du Haut-Rhin est composée de 3 pôles : le pôle emploi insertion et solidarités, le pôle protection des populations et le pôle travail et entreprises qui comprend notamment les unités de contrôle de l'inspection du travail.
L'agent assure ses missions sous l'autorité d'un responsable d'Unité de Contrôle et dans le cadre de la ligne hiérarchique mise en place (DGT, DREETS et DDETSPP).

Le poste est sur le site détaché de Mulhouse au sein de l'unité de contrôle 2.

Activités liées à la relation à l'usager et au fonctionnement de l'unité de contrôle :
- Accueil (physique et téléphonique), informations et orientation des usagers
- Gestion du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers
- Logistique opérationnelle du fonctionnement de l'unité de contrôle
- Organisation et appui opérationnel à l'activité des agents de l'unité de contrôle
- Alimentation et exploitation des systèmes d'information dédiés

D'autres activités liées à l'appui au contrôle :
- Contrôle de conformité administrative de certaines obligations des entreprises
- Appui au contrôle dans certains domaines spécifiques : détachement, licenciement de salariés protégés...

Votre candidature sera effective après réception de votre CV et de votre lettre de motivation.

Experience : Débutant accepté

Compétences : DUT carrières juridiques, Licence droit, économie, gestion mention informatique, management, Licence mention droit, Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer la confidentialité des informations traitées, Assurer la veille réglementaire et législative, Classer des documents, Faciliter l'intégration des nouveaux employés, Garantir la confidentialité des informations, Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, Gérer les stocks de fournitures de bureau, Indexer des dossiers et documents de référence, Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique, Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus, Réaliser une recherche documentaire, Saisir des documents juridiques, Suivre les évolutions réglementaires, juridiques, fiscales, Bases du droit de la formation professionnelle, Capable de respecter la confidentialité, Procédures et méthodes de contrôles, Applicatifs informatiques liés aux contrôles, Bases du droit du travail et de l'emploi

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.