Assistant de Direction - Gestion des Evénements H/F - Idex Energies

MISSIONS :

- Il ou elle enregistre et ventile les demandes d'interventions sur ISIS, outil client de gestion des demandes d'interventions

- Il ou elle assure la gestion administrative du personnel (notamment organisation des formations)

- Il ou elle assure également, ponctuellement, la prise des appels téléphoniques de l'accueil téléphonique

- Il ou elle assure la saisie des informations sur le logiciel client de suivi du Travail Pénitentiaire

- Il ou elle compile l'ensemble du reporting de l'établissement

PROFIL ATTENDU

- Agent de maîtrise, formation de niveau III-IV Assistant Manager

- Maîtrise parfaite des outils bureautiques

- Capacité rédactionnelle

- Forte réactivité et adaptabilité

CONDITIONS D' ACCÈS :

Casier judiciaire vierge obligatoire lié au lieu de travail

Experience : 24 Mois - poste similaire

Compétences : Classer des documents, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.