Coordinateur Affaires Pharmaceutiques H/F - Alliance Healthcare

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Présent sur l'ensemble du territoire avec 40 établissements et plus de 2 000 collaborateurs, Alliance Healthcare Répartition est un des leaders de la répartition pharmaceutique en France et fait partie de Cencora, entreprise mondiale de premier plan dans le domaine de la santé.

En tant que Coordinateur des Affaires Pharmaceutiques, vous jouerez un rôle clé dans la gestion et la coordination des activités administratives liées aux établissements pharmaceutiques. Vous serez le point de contact central entre le service, les instances syndicales et ordinales, assurant ainsi la conformité et l'efficacité des opérations.

Responsabilités :

Vos principales missions seront les suivantes :

Gestion Administrative du service :
- Participer aux projets des Affaires Pharmaceutiques
- Piloter des indicateurs du service
- Améliorer les indicateurs de performance

Gestion Administrative des Établissements :
- Répondre et orienter quotidiennement aux questions des établissements
- Coordonner toutes les démarches administratives en lien avec les autorités pour les établissements pharmaceutiques, incluant les dossiers de modification, d'ouverture et de fermeture.
- Assurer le suivi et la mise à jour des états des lieux pour les établissements humains et vétérinaires.

Gestion Administrative des Pharmaciens du Réseau :
- Superviser les processus d'inscription et de radiation des pharmaciens au sein du réseau.
- Organiser et suivre les formations requises pour les pharmaciens, garantissant ainsi leur développement professionnel continu.

Gestion du Contrat avec Santé Publique France :
- Assurer la gestion efficace du contrat avec Santé Publique France, incluant la réponse aux devis, la gestion des commandes et le suivi de la facturation.

Compétences Requises :
- Gestion des Priorités : Capacité à hiérarchiser les tâches et à gérer plusieurs priorités simultanément pour assurer une efficacité maximale et respecter les délais.
- Adaptabilité : Capacité à s'ajuster rapidement aux changements et à travailler efficacement dans un environnement en constante évolution.
- Curiosité : Une aptitude à rechercher et à comprendre les évolutions réglementaires et les meilleures pratiques dans le domaine pharmaceutique.
- Planification : Capacité à organiser et structurer les tâches pour assurer une gestion fluide des processus administratifs.
- Anticipation : Aptitude à prévoir les besoins futurs et à préparer les actions nécessaires pour répondre aux exigences réglementaires et organisationnelles.
- Aisance en Informatique : Compétence dans l'utilisation des outils informatiques et logiciels, pour gérer efficacement les processus administratifs et les communications.

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Profil :

D'un niveau Bac +3 minimum avec une appétence pour le secteur de la santé, vous avez une première expérience réussie dans la coordination de projets et la gestion d'équipes dans un environnement contraint.

Dans ce rôle, vous devrez faire preuve d'un excellent sens de l'organisation, d'une grande attention aux détails et d'une capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. Votre capacité à travailler en collaboration avec divers acteurs internes et externes sera cruciale pour le succès de vos missions.

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Full time

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