Référent Gestion des Temps et des Activités H/F - Effia

Keolis, leader mondial de la mobilité partagée, facilite le quotidien de millions de voyageurs avec des réseaux de transport sûrs et accessibles. Conscients des enjeux climatiques, nous déployons des solutions de mobilité durables pour réduire notre empreinte carbone.
Nous offrons également un environnement de travail où chacun peut s'épanouir, contribuer à la transformation du secteur des transports et faire la différence chaque jour.
#C'est notre façon d'avancerRattaché-e au pôle Paie/SIRH, composé d'une dizaine de collaborateurs, vous prenez en charge l'administration de l'outil KELIO (Gestion des temps et des activités). Vous intervenez sur l'ensemble des entités du Groupe (5 sociétés) dans un environnement multisite et multiconventionnel.
Dans ce cadre, vos missions principales sont les suivantes :
Gestion quotidienne - Maintenance corrective et administration de l'outil
* Assurer l'assistance aux utilisateurs
* Parametrer l'outil (référentiels, cycles, horaires, calendriers, etc.)
* Traiter les demandes d'évolution et les campagnes annuelles
* Créer des nouveaux rapports
* Gérer les imports/exports (événements, Tickets Restaurants ou compteurs)
* Gérer les interfaces entrantes et sortantes vers et depuis la GTA
* Gérer les habilitations
* Résoudre les anomalies de paramétrage remontées par les équipes (Paie, RH, opérationnels)
* Participer aux différents comités de suivi
* Contribuez à la formation et l'accompagnement des nouveaux Gestionnaires de Paie
Optimisation et contrôle - Maintenance évolutive et réglementaire
* Créer et suivre les évolutions de votre périmètre en coordination avec notre éditeur KELIO.
* Assurer les demandes d'évolutions annuelles (NAO, évolutions légales et/ou réglementaires, etc)
* Conseiller l'équipe paie sur l'amélioration de leur contrôle
* Rédiger les procédures
* Participer à divers projets en lien avec le SIRH

Ce que nous recherchons
* Expérience au minimum de 3 ans sur un poste similaire
* Maîtrise du réglementaire Paie/GTA (annulation, calcul HS..., défiscalisation des heures supplémentaires)
* Maîtrise impérative du logiciel KELIO
* Savoir exprimer un besoin fonctionnel
* Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Power Point)
* Pédagogie, adaptabilité, organisation, travail d'équipe
* Bonne communication relationnelle et rédactionnelle, gestion des priorités
Les étapes pour nous rejoindre
* Premier contact avec l'équipe recrutement
* Test de personnalité
* Entretien avec la Responsable paie et SIRH
* Rencontre avec la Directrice des Ressources Humaines
* Proposition d'embauche
Ce que nous proposons
* Rémunération : 38-42k fixe selon profil sur 13 mois
* 10% de prime variable sur objectifs
* Télétravail
* 15 JRTT
* Tickets restaurant à 10€ (participation employeur 60%)
* Mutuelle familiale avec conciergerie médicale
* Dispositif d'épargne salariale
* Intéressement, Participation
* CSE dynamique
* Crèche interentreprise : en partenariat avec la maison bleue
* Parking et garage à vélos sécurisés, vestiaires et douches pour les plus sportifs
Poste situé à Paris dans le 12ème.
Dans le cadre de sa politique diversité, EFFIA soutient l'égalité Femmes/Hommes, favorise l'insertion professionnelle et l'accès à l'emploi des personnes en situation de handicap. Alors tordez le cou aux idées reçues, venez découvrir l'univers du parking ! et ensemble construisons un avenir ou la diversité est la clé du succès